Dziennik Gazeta Prawna

Ewidencja godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług. Wzór do pobrania online

Ewidencja godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług
5.0(6)
10 787
Wersja: 01.01.2017
Obowiązuje od 01.01.2017

Czym jest ewidencja czasu wykonywania zlecenia?

Ewidencja czasu wykonywania zlecenia jest dokumentem potwierdzającym liczbę godzin poświęconych na realizację zlecenia lub świadczenie usług w ramach umowy cywilnoprawnej. Obowiązek jej prowadzenia wynika z art. 8b ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę i obowiązuje od 1 stycznia 2017 roku.

Celem ewidencji jest umożliwienie weryfikacji, czy zleceniobiorca otrzymał wynagrodzenie w wysokości nie niższej niż minimalna stawka godzinowa – w 2025 roku wynosi ona 30,50 zł brutto za godzinę, a od 1 stycznia 2026 roku – 31,40 zł brutto za godzinę. Ewidencja dotyczy umów zlecenia (art. 734 k.c.) oraz umów o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy o zleceniu (art. 750 k.c.).

Do czego służy ewidencja czasu wykonywania zlecenia?

Ewidencja czasu wykonywania zlecenia służy do udokumentowania faktycznej liczby godzin przepracowanych przez zleceniobiorcę w danym okresie rozliczeniowym. Na tej podstawie zleceniodawca weryfikuje, czy wypłacone wynagrodzenie spełnia wymogi minimalnej stawki godzinowej, a w razie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy – wykazuje zgodność z przepisami.

Dokument ten pełni 5 głównych funkcji:

Potwierdzenie zgodności z minimalną stawką godzinową (weryfikacja, czy wynagrodzenie za każdą godzinę nie jest niższe niż ustawowe minimum).

Podstawa do rozliczenia wynagrodzenia (kalkulacja należnego wynagrodzenia na podstawie rzeczywiście przepracowanych godzin).

Zabezpieczenie prawne obu stron umowy (dowód w razie sporu o wysokość wynagrodzenia lub zakres wykonanych prac).

Dokumentacja na potrzeby kontroli PIP (zleceniodawca musi być w stanie wykazać, że wypłacił wynagrodzenie zgodne z ustawą).

Narzędzie zarządzania projektami i kosztami (precyzyjne dane o nakładzie czasu na poszczególne zlecenia, pomocne przy kalkulacji rentowności).

Nieprzestrzeganie obowiązku stosowania minimalnej stawki godzinowej podlega karze grzywny od 1 000 zł do 30 000 zł na podstawie art. 8e ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

Kto musi prowadzić ewidencję czasu wykonywania zlecenia?

Obowiązek ewidencjonowania godzin dotyczy stron umowy zlecenia lub umowy o świadczenie usług, jeżeli zleceniodawcą jest przedsiębiorca lub inna jednostka organizacyjna. Strony powinny określić sposób potwierdzania liczby godzin w treści umowy.

Na kim spoczywa obowiązek prowadzenia ewidencji?

Prowadzenie ewidencji to wspólna odpowiedzialność obu stron umowy, przy czym ciężar dowodowy spoczywa na zleceniodawcy:

Zleceniodawca (przedsiębiorca) – odpowiada za określenie w umowie sposobu potwierdzania godzin, przechowywanie dokumentacji oraz wypłatę wynagrodzenia nie niższego niż minimalna stawka godzinowa.

Zleceniobiorca – jest zobowiązany rzetelnie ewidencjonować przepracowane godziny i przedkładać informację o ich liczbie przed terminem wypłaty wynagrodzenia.

Agencja pracy tymczasowej – w przypadku skierowania zleceniobiorcy do pracy na podstawie ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, ewidencję prowadzi pracodawca użytkownik (art. 8b ust. 4 ustawy).

Kogo NIE dotyczy obowiązek ewidencji godzin?

Obowiązek ewidencjonowania godzin i stosowania minimalnej stawki godzinowej nie dotyczy umów wymienionych w art. 8d ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, w 5 sytuacjach:

Wynagrodzenie prowizyjne + swoboda czasu i miejsca – zleceniobiorca sam decyduje o czasie i miejscu wykonania zlecenia, a wynagrodzenie zależy wyłącznie od rezultatu (prowizja).

Usługi opiekuńcze w rodzinnym domu pomocy – usługi realizowane na podstawie art. 52 ustawy o pomocy społecznej.

Opieka nad grupą osób podczas wypoczynków lub wycieczek – jeśli usługi świadczone są nieprzerwanie przez okres dłuższy niż 1 doba.

Opieka domowa nad osobą niepełnosprawną lub w podeszłym wieku – gdy opiekun zamieszkuje wspólnie z podopiecznym, a usługi świadczone są nieprzerwanie przez okres dłuższy niż 1 doba.

Usługi w placówkach całodobowych – placówki świadczące całodobowe usługi dla osób niepełnosprawnych, przewlekle chorych lub w podeszłym wieku.

Wskazówka: Nawet jeśli wynagrodzenie zleceniobiorcy jest znacznie wyższe niż minimalna stawka godzinowa, obowiązek potwierdzania liczby godzin nadal obowiązuje – ustawa nie przewiduje wyjątku ze względu na wysokość wynagrodzenia.

Termin i sposób prowadzenia ewidencji – kiedy i jak dokumentować?

Sposób potwierdzania liczby godzin powinien być określony w treści umowy zlecenia. Ustawa nie narzuca konkretnego wzoru ani formatu ewidencji – strony mają pełną swobodę w wyborze metody. Informację o liczbie przepracowanych godzin należy złożyć przed terminem wypłaty wynagrodzenia.

Dokumenty związane z ewidencją czasu wykonywania zlecenia należy przechowywać przez 3 lata od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne (art. 8c ustawy).

Jak postępować w zależności od sytuacji? (4 scenariusze)

SytuacjaObowiązekPodstawa prawna
Sposób ewidencji określony w umowieStrony stosują uzgodnioną metodę (karta godzin, system elektroniczny itp.)Art. 8b ust. 1
Brak zapisu o ewidencji w umowieZleceniobiorca sam przedkłada informację o godzinach w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowejArt. 8b ust. 2
Umowa zawarta ustnie (bez formy pisemnej)Zleceniodawca musi pisemnie potwierdzić sposób ewidencji przed rozpoczęciem zleceniaArt. 8b ust. 3
Zleceniobiorca skierowany przez agencję pracy tymczasowejEwidencję prowadzi pracodawca użytkownik, nie agencjaArt. 8b ust. 4

Pobierz aktualny wzór ewidencji czasu wykonywania zlecenia (PDF / Druk aktywny)

Aby prawidłowo dokumentować godziny wykonywania zlecenia, możesz skorzystać z gotowego wzoru ewidencji. Ustawa nie narzuca konkretnego formularza – poniższy wzór spełnia wymogi ustawowe i można go dostosować do potrzeb firmy.

Pobierz aktywny wzór ewidencji czasu zlecenia (PDF edytowalny) – wersja do wypełnienia bezpośrednio na komputerze.

Jakie dane powinna zawierać ewidencja czasu wykonywania zlecenia?

Ustawa nie określa szczegółowego zakresu danych, które musi zawierać ewidencja – wymaga jedynie potwierdzenia liczby godzin wykonania zlecenia. W praktyce jednak, aby ewidencja była wiarygodna i przydatna, powinna zawierać następujące informacje:

Dane zleceniobiorcy: imię i nazwisko osoby wykonującej zlecenie.

Dane zleceniodawcy: nazwa firmy lub imię i nazwisko przedsiębiorcy.

Numer lub oznaczenie umowy: identyfikator umowy zlecenia, której dotyczy ewidencja.

Okres rozliczeniowy: miesiąc i rok, którego dotyczy ewidencja.

Daty wykonywania zlecenia: poszczególne dni, w których zleceniobiorca świadczył usługi.

Liczba godzin w każdym dniu: łączna liczba godzin przepracowanych danego dnia.

Łączna liczba godzin w okresie: suma godzin za cały okres rozliczeniowy.

Opis wykonanych czynności (opcjonalnie): krótki opis zadań zrealizowanych w danym dniu – zwiększa przejrzystość i wiarygodność ewidencji.

Podpisy stron: podpis zleceniobiorcy (potwierdzenie prawdziwości danych) oraz podpis zleceniodawcy lub osoby upoważnionej (akceptacja ewidencji).

Ważne: Ustawa wymaga potwierdzenia wyłącznie liczby godzin – nie wymaga ewidencjonowania godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy ani pór dnia. Zbyt szczegółowa ewidencja (np. ze stałymi godzinami, miejscem pracy, podporządkowaniem) może sugerować stosunek pracy zamiast zlecenia.

Ewidencja czasu wykonywania zlecenia a ewidencja czasu pracy według Kodeksu pracy

Ewidencja czasu wykonywania zlecenia to dokument odrębny od ewidencji czasu pracy, której prowadzenie nałożono na pracodawców na mocy art. 149 Kodeksu pracy. Obie ewidencje różnią się podstawą prawną, zakresem danych i celem.

KryteriumEwidencja czasu zleceniaEwidencja czasu pracy (KP)
Podstawa prawnaArt. 8b ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracęArt. 149 Kodeksu pracy
Kogo dotyczy?Zleceniobiorców i świadczących usługi (umowy cywilnoprawne)Pracowników (stosunek pracy)
Zakres danychLiczba godzin wykonania zlecenia w danym okresieGodziny pracy (początek/koniec), nadgodziny, praca nocna, dyżury, zwolnienia, nieobecności
CelWeryfikacja zgodności z minimalną stawką godzinowąPrawidłowe naliczanie wynagrodzenia i świadczeń pracowniczych
Obowiązek prowadzeniaNa obu stronach umowy (ciężar dowodowy na zleceniodawcy)Na pracodawcy
Okres przechowywania3 lata od wymagalności wynagrodzenia10 lat od końca roku, w którym stosunek pracy ustał

Ważne: Ewidencja czasu wykonywania zlecenia NIE może upodabniać umowy zlecenia do stosunku pracy. Procedury ewidencyjne nie powinny narzucać sztywnych godzin, miejsca pracy ani podporządkowania – może to skutkować przekwalifikowaniem umowy na umowę o pracę.

Jakie metody i narzędzia można wykorzystać do ewidencji czasu zleceń?

Ustawa dopuszcza przekazywanie informacji o liczbie godzin w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej. Wybór konkretnej metody zależy od wielkości firmy, liczby zleceniobiorców i specyfiki zleceń. W praktyce funkcjonuje kilka sprawdzonych rozwiązań:

Papierowa karta godzin: tradycyjny formularz, na którym zleceniobiorca wpisuje daty i liczbę godzin. Tanie i proste rozwiązanie, ale podatne na błędy i trudne do analizy przy dużej skali.

Arkusze kalkulacyjne (Excel, Google Sheets): tabelki z polami na daty, godziny i opisy zadań. Umożliwiają proste obliczenia i sortowanie, ale wymagają ręcznego wprowadzania danych.

Dedykowane programy do śledzenia czasu (Time Tracking): aplikacje webowe lub mobilne stworzone specjalnie do rejestrowania czasu pracy. Często oferują timery, raporty, integracje z systemami księgowymi i automatyczne podsumowania.

Moduły w systemach zarządzania projektami: narzędzia takie jak Asana, Jira czy Trello z wbudowanymi lub dodatkowymi funkcjami śledzenia czasu dla poszczególnych zadań.

Systemy kadrowo-płacowe i ERP: rozbudowane systemy, które oprócz ewidencji czasu zleceń łączą dane z finansami, HR i rozliczeniami podatkowymi.

Oświadczenie zleceniobiorcy dołączone do rachunku: najprostsza dopuszczalna forma – zleceniobiorca podaje liczbę godzin w rachunku lub oddzielnym oświadczeniu składanym przed wypłatą.

Wskazówka: Niezależnie od wybranej metody, kluczowe jest, aby ewidencja była prowadzona na bieżąco i odzwierciedlała rzeczywisty czas pracy. Uzupełnianie ewidencji „na oko” pod koniec miesiąca podważa jej wiarygodność w razie kontroli.

Jak wypełnić ewidencję czasu wykonywania zlecenia w 6 prostych krokach?

Aby wypełnić ewidencję czasu wykonywania zlecenia w 6 krokach, należy uzupełnić wszystkie wymagane pola formularza za dany okres rozliczeniowy. Prawidłowe wypełnienie dokumentu zapewnia zgodność z przepisami i ułatwia rozliczenie wynagrodzenia.

Krok 1: Wpisz dane zleceniobiorcy i zleceniodawcy. Podaj pełne imię i nazwisko zleceniobiorcy oraz nazwę firmy (lub dane) zleceniodawcy. Wskaż numer umowy zlecenia.

Krok 2: Określ okres rozliczeniowy. Wpisz miesiąc i rok, którego dotyczy ewidencja (np. „kwiecień 2025” lub „01.04.2025 – 30.04.2025”).

Krok 3: Wpisuj daty i liczbę godzin na bieżąco. Każdego dnia, w którym wykonujesz zlecenie, wpisz datę i liczbę przepracowanych godzin. Opcjonalnie dodaj krótki opis czynności.

Krok 4: Podsumuj łączną liczbę godzin. Na koniec okresu rozliczeniowego zsumuj godziny ze wszystkich dni. Zweryfikuj, czy suma jest zgodna z wpisami dziennymi.

Krok 5: Złóż podpis zleceniobiorcy. Zleceniobiorca potwierdza podpisem prawdziwość danych zawartych w ewidencji.

Krok 6: Przedłóż ewidencję zleceniodawcy przed terminem wypłaty. Zleceniodawca (lub osoba upoważniona) akceptuje ewidencję i na jej podstawie rozlicza wynagrodzenie.

Checklista przed złożeniem ewidencji – co sprawdzić?

Przed złożeniem ewidencji czasu wykonywania zlecenia obie strony powinny sprawdzić 8 kluczowych elementów, aby uniknąć błędów i zapewnić zgodność z przepisami.

1. Sprawdź, czy umowa zlecenia zawiera zapis o sposobie potwierdzania godzin.

2. Zweryfikuj, czy łączna liczba godzin jest zgodna z sumą wpisów dziennych.

3. Upewnij się, że wynagrodzenie w przeliczeniu na godzinę nie jest niższe niż minimalna stawka (30,50 zł w 2025 r., 31,40 zł w 2026 r.).

4. Sprawdź, czy ewidencja została złożona przed terminem wypłaty wynagrodzenia.

5. Zweryfikuj poprawność danych identyfikacyjnych (numer umowy, dane stron).

6. Upewnij się, że ewidencja zawiera podpis zleceniobiorcy.

7. Nie wpisuj stałych godzin rozpoczęcia/zakończenia – może to sugerować stosunek pracy.

8. Zachowaj ewidencję w dokumentacji firmy przez minimum 3 lata.

Jak uniknąć błędów w ewidencji czasu wykonywania zlecenia?

Aby uniknąć błędów w ewidencji czasu wykonywania zlecenia, zleceniodawca musi zapewnić jasne zasady ewidencjonowania i pilnować bieżącego wypełniania dokumentacji. Błędy mogą prowadzić do grzywny, roszczeń ze strony zleceniobiorcy lub problemów podczas kontroli PIP.

Tabela najczęstszych błędów w ewidencji czasu zlecenia

❌ Najczęstszy błąd✓ Prawidłowe postępowanie
Brak jakiejkolwiek ewidencji godzinOkreślenie sposobu ewidencji w umowie i konsekwentne stosowanie
Uzupełnianie ewidencji z pamięci pod koniec miesiącaBieżące zapisywanie godzin każdego dnia pracy
Wpisywanie stałych godzin 8:00–16:00 jak przy etacieEwidencja wyłącznie liczby godzin, bez godzin rozpoczęcia/zakończenia
Brak zapisu o ewidencji w treści umowyUmieszczenie klauzuli o sposobie potwierdzania godzin w umowie zlecenia
Zniszczenie dokumentacji przed upływem 3 latPrzechowywanie ewidencji przez 3 lata od wymagalności wynagrodzenia

Rozwiązywanie 4 głównych problemów z ewidencją czasu zlecenia

Opór zleceniobiorców wobec ewidencjonowania: Wyjaśnij, że ewidencja chroni również zleceniobiorcę – stanowi dowód przepracowanych godzin i gwarantuje wypłatę nie niższą niż minimalna stawka.

Spór o liczbę godzin: Wprowadź w umowie mechanizm weryfikacji – np. wymóg opisu zadań, akceptacji przełożonego lub raportu tygodniowego.

Zagubiona ewidencja: Stosuj kopie elektroniczne (skany, zdjęcia) równolegle z wersją papierową. Systemy cyfrowe automatycznie archiwizują dane.

Ryzyko przekwalifikowania umowy na stosunek pracy: Unikaj narzucania stałych godzin, miejsca pracy i podporządkowania w ewidencji. Ewidencja powinna rejestrować wyłącznie liczbę godzin, nie czas i miejsce.

Scenariusze użycia – kiedy należy prowadzić ewidencję czasu zlecenia?

Ewidencję czasu wykonywania zlecenia należy prowadzić przy każdej umowie zlecenia lub umowie o świadczenie usług objętej przepisami o minimalnej stawce godzinowej, niezależnie od wysokości ustalonego wynagrodzenia.

6 najczęstszych scenariuszy związanych z ewidencją czasu zlecenia (Tabela)

SytuacjaEwidencja wymagana?Uwagi
Zlecenie ze stawką godzinowąTAKNajprostszy scenariusz – godziny wprost przeliczane na wynagrodzenie
Zlecenie z wynagrodzeniem ryczałtowymTAKEwidencja weryfikuje, czy ryczałt spełnia minimum za każdą godzinę
Zlecenie z prowizją + swoboda czasu/miejscaNIEWyjątek ustawowy (art. 8d ust. 1 pkt 1)
Kilka zleceń u jednego zleceniodawcyTAK (oddzielnie)Każda umowa rozliczana osobno, ewidencja dla każdej
Zleceniobiorca to student do 26 r.ż.TAKZwolnienie z ZUS nie zwalnia z ewidencji godzin
Zlecenie na usługi IT/konsulting (JDG/B2B)Zależy od umowyJDG na umowie o świadczenie usług podlega przepisom; wyjątek tylko przy prowizji + swobodzie czasu/miejsca (art. 8d)

Specyfikacja techniczna dokumentu ewidencji czasu zlecenia

Ewidencja czasu wykonywania zlecenia jest dokumentem o dowolnej formie, którego prowadzenie wynika z przepisów ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Poniżej 8 kluczowych parametrów technicznych.

Nazwa dokumentu: Ewidencja godzin wykonania zlecenia / świadczenia usług (nazwa umowna – ustawa nie narzuca nazwy).

Forma dokumentu: Dowolna: pisemna, elektroniczna lub dokumentowa (art. 8b ust. 2 ustawy).

Częstotliwość składania: Przed każdym terminem wypłaty wynagrodzenia (dla umów dłuższych niż 1 miesiąc – co najmniej raz w miesiącu).

Okres przechowywania: 3 lata od dnia wymagalności wynagrodzenia (art. 8c ustawy).

Kto sporządza: Zleceniobiorca (chyba że umowa stanowi inaczej) – przedkłada zleceniodawcy przed wypłatą.

Kto przechowuje: Zleceniodawca (przedsiębiorca lub jednostka organizacyjna).

Sankcja za brak ewidencji: Grzywna od 1 000 zł do 30 000 zł za wypłatę wynagrodzenia niższego niż minimalna stawka godzinowa (art. 8e ustawy).

Podstawa prawna: Art. 8a–8e ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r. poz. 1773, z późn. zm.).

FAQ – Najczęściej zadawane pytania o ewidencję czasu zlecenia

Czym różni się ewidencja czasu zlecenia od ewidencji czasu pracy?

Ewidencja czasu zlecenia rejestruje wyłącznie liczbę godzin poświęconych na wykonanie zlecenia, a ewidencja czasu pracy (art. 149 KP) rejestruje szczegółowe dane o czasie pracy pracownika – godziny rozpoczęcia i zakończenia, nadgodziny, pracę nocną, dyżury i nieobecności.

Czy ewidencja czasu zlecenia jest obowiązkowa?

Tak, prowadzenie ewidencji godzin jest obowiązkiem wynikającym z art. 8b ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Dotyczy wszystkich umów zlecenia i umów o świadczenie usług objętych przepisami o minimalnej stawce godzinowej, z wyjątkami określonymi w art. 8d ustawy.

Jak długo należy przechowywać ewidencję godzin zlecenia?

Dokumenty potwierdzające liczbę godzin wykonania zlecenia należy przechowywać przez 3 lata od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne (art. 8c ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę).

Ile wynosi minimalna stawka godzinowa na zleceniu?

Minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenia wynosi 30,50 zł brutto w 2025 roku i 31,40 zł brutto od 1 stycznia 2026 roku. Stawka jest ustalana corocznie na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów.

Jaka kara grozi za brak ewidencji godzin na zleceniu?

Bezpośrednio za brak ewidencji ustawa nie przewiduje odrębnej kary. Jednak wypłata wynagrodzenia niższego niż minimalna stawka godzinowa podlega grzywnie od 1 000 zł do 30 000 zł (art. 8e ustawy). Brak ewidencji uniemożliwia wykazanie zgodności z przepisami podczas kontroli PIP.

Czy przy wysokim wynagrodzeniu też trzeba prowadzić ewidencję?

Tak, obowiązek potwierdzania liczby godzin dotyczy wszystkich umów zlecenia objętych przepisami o minimalnej stawce godzinowej, niezależnie od wysokości ustalonego wynagrodzenia. Ustawa nie przewiduje wyjątku ze względu na kwotę wynagrodzenia.

Powiązane formularze i narzędzia

Zleceniodawca prowadzący ewidencję czasu wykonywania zlecenia może potrzebować powiązanych dokumentów i narzędzi.

Umowa zlecenia: Podstawowy dokument określający zakres zlecenia, wynagrodzenie i sposób potwierdzania godzin.

Rachunek do umowy zlecenia: Dokument rozliczeniowy wystawiany przez zleceniobiorcę – na jego podstawie następuje wypłata wynagrodzenia.

Oświadczenie zleceniobiorcy: Oświadczenie o liczbie godzin wykonania zlecenia składane przed terminem wypłaty (alternatywa dla szczegółowej ewidencji).

Kalkulator wynagrodzeń zlecenia: Narzędzie do obliczenia wynagrodzenia netto z uwzględnieniem składek ZUS i podatku.

Program fillup: Aplikacja do elektronicznego wypełniania formularzy kadrowych z weryfikacją danych i możliwością wydruku.

Podstawa prawna

Art. 8a–8e ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r. poz. 1773, z późn. zm.).

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2024 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1362).

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r.

Nota prawna

PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz – przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.

Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz został zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.

Słowniczek pojęć – terminologia ewidencji czasu zlecenia

Poniższa tabela przedstawia 10 kluczowych pojęć związanych z ewidencją czasu wykonywania zlecenia.

PojęcieWyjaśnienie
Ewidencja czasu zleceniaDokument potwierdzający liczbę godzin poświęconych na wykonanie zlecenia lub świadczenie usług. Prowadzony na podstawie art. 8b ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
Minimalna stawka godzinowaNajniższa dopuszczalna stawka wynagrodzenia za godzinę pracy na umowie zlecenia. W 2025 r.: 30,50 zł brutto, w 2026 r.: 31,40 zł brutto.
Umowa zleceniaUmowa cywilnoprawna (art. 734 k.c.), w której zleceniobiorca zobowiązuje się do dokonania określonej czynności prawnej dla zleceniodawcy.
Umowa o świadczenie usługUmowa cywilnoprawna (art. 750 k.c.), do której stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu. Obejmuje większość umów usługowych.
ZleceniodawcaPodmiot (przedsiębiorca, jednostka organizacyjna) zlecający wykonanie zlecenia lub usługi. Odpowiada za przechowywanie ewidencji i wypłatę wynagrodzenia.
ZleceniobiorcaOsoba fizyczna przyjmująca zlecenie do wykonania. Zobowiązana do rzetelnego ewidencjonowania przepracowanych godzin.
Wynagrodzenie prowizyjneWynagrodzenie uzależnione wyłącznie od rezultatu (np. liczba sprzedanych produktów). Wyłącza obowiązek minimalnej stawki, jeśli zleceniobiorca sam decyduje o czasie i miejscu.
PIPPaństwowa Inspekcja Pracy – organ uprawniony do kontroli przestrzegania przepisów o minimalnej stawce godzinowej i ewidencji godzin.
Art. 8e ustawyPrzepis karny przewidujący grzywnę od 1 000 zł do 30 000 zł za wypłatę wynagrodzenia niższego niż minimalna stawka godzinowa.
Forma dokumentowaForma oświadczenia woli utrwalona na nośniku informacji (np. e-mail, plik PDF, wpis w systemie). Jedna z trzech form dopuszczalnych dla ewidencji (obok pisemnej i elektronicznej).

Podstawa prawna

Art. 734 – 751 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. 1964, nr 16, poz. 93 ze zm.)

Nota prawna

PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz - przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.

Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz zastał zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.

Ewidencja godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług
Wersja: 01.01.2017
Obowiązuje od 01.01.2017
Płatny
on-line
ePUAP
Eksport do XML
Eksport do PDF

Zostań resellerem fillup

Dołącz do programu resellerskiego i zostań specjalistą od przyjaznych formularzy, e-deklaracji i e-administracji, ponieważ fillup to formalności wypełnione.