GUS Z-05 (2026) – Badanie popytu na pracę – wzór kwartalnego sprawozdania statystycznego. Wzór do pobrania online

Czym jest formularz GUS Z-05?

Formularz GUS Z-05 „Badanie popytu na pracę” jest kwartalnym sprawozdaniem statystycznym, w którym wylosowana jednostka (pracodawca) przekazuje dane o wolnych i nowo utworzonych miejscach pracy do Głównego Urzędu Statystycznego. Sprawozdanie jest elementem badań statystyki publicznej realizowanych metodą reprezentacyjną.

Obowiązek przekazywania danych wynika z art. 30 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej. Dane podlegają bezwzględnej ochronie na zasadzie tajemnicy statystycznej (art. 10 ustawy). Formularz składa się raz w kwartale, a sprawozdanie należy sporządzić dla wylosowanej jednostki lokalnej.

Do czego służy wzór formularza Z-05?

Wzór formularza Z-05 służy do zbierania danych o popycie na pracę – wolnych i nowo utworzonych miejscach pracy w gospodarce.

Dokument ten pełni 5 głównych funkcji:

Zebranie danych o wolnych miejscach pracy (ile stanowisk jest nieobsadzonych na koniec kwartału).

Zebranie danych o nowo utworzonych miejscach pracy (ile nowych etatów powstało w kwartale).

Zebranie danych o zlikwidowanych miejscach pracy (ile etatów zlikwidowano w kwartale).

Analiza struktury popytu na pracę (według sekcji PKD, wielkości firmy, regionu).

Współtworzenie statystyk rynku pracy (GUS publikuje dane zbiorcze – polityka zatrudnienia, analizy rynkowe).

Ważne: Dane z formularza Z-05 są objęte tajemnicą statystyczną (art. 10 ustawy o statystyce publicznej). GUS nie udostępnia danych indywidualnych – wykorzystuje je wyłącznie do opracowań zbiorczych.

Kto składa formularz GUS Z-05?

Formularz Z-05 składają wyłącznie podmioty wylosowane przez GUS do badania metodą reprezentacyjną. Nie składają go wszystkie firmy.

Kto jest zobowiązany do złożenia Z-05?

Jednostki wylosowane przez GUS: firmy, instytucje, organizacje wybrane do badania na dany rok. O wylosowaniu GUS informuje pisemnie.

Jednostki lokalne: sprawozdanie sporządza się dla konkretnej wylosowanej jednostki lokalnej (oddziału, filii), nie całego przedsiębiorstwa.

Zespół Szkół / ZOZ: jedno sprawozdanie zbiorcze za cały zespół (administracja + nauczyciele / personel medyczny).

Kto NIE składa Z-05?

Podmioty, które nie zostały wylosowane do badania. Nie ma obowiązku „samozgłoszenia” – jeśli firma nie otrzymała powiadomienia z GUS, nie składa formularza.

Termin złożenia formularza Z-05 – kiedy złożyć i jakie są konsekwencje?

Formularz Z-05 składa się raz w kwartale, do 6. dnia roboczego po kwartale sprawozdawczym. Za nieprzekazanie danych grozi kara grzywny do 5 000 zł (art. 57–58 ustawy o statystyce publicznej).

Terminy składania Z-05 w 2026 r.

Ważne: Za niezrealizowanie obowiązku lub przekazanie danych niezgodnych ze stanem faktycznym grozi kara grzywny (art. 57 ustawy o statystyce publicznej). W praktyce GUS najpierw wysyła upomnienie, dopiero potem kieruje sprawę do sądu.

Pobierz wzór formularza GUS Z-05 (PDF / Druk aktywny)

Wzór formularza GUS Z-05 na rok 2026 dostępny jest do pobrania w formacie PDF. Formularz można również wypełnić elektronicznie na portalu sprawozdawczym GUS.

Pobierz wzór GUS Z-05 2026 (PDF) – druk do wypełnienia ręcznego i wysłania pocztą.

Wypełnij Z-05 online – elektroniczne złożenie przez portal sprawozdawczy GUS.

Jakie dane należy podać w formularzu Z-05?

Formularz Z-05 składa się z trzech części:

Część I – Dane o jednostce badanej: nazwa, adres, numer REGON, PKD, forma prawna, liczba pracujących.

Część II – Popyt na pracę: wolne miejsca pracy (na ostatni dzień kwartału), nowo utworzone miejsca pracy, zlikwidowane miejsca pracy, struktura według grup zawodów.

Część III – Informacje uzupełniające: dane kontaktowe osoby sporządzającej sprawozdanie, data sporządzenia, podpis.

Gdzie i jak złożyć formularz Z-05?

Formularz Z-05 przekazuje się do Urzędu Statystycznego w Bydgoszczy (centralna obsługa badania) lub elektronicznie przez portal GUS.

Elektronicznie (form.stat.gov.pl – zalecane): portal sprawozdawczy GUS. Zaloguj się, wypełnij formularz online, wyślij elektronicznie.

Pocztą do Urzędu Statystycznego: wydrukowany formularz wysłany na adres: Urząd Statystyczny, ul. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz.

Wskazówka: Wypełnienie elektroniczne na portalu form.stat.gov.pl jest szybsze i eliminuje ryzyko błędów formalnych – system waliduje dane automatycznie.

Jak wypełnić formularz Z-05 w 6 krokach?

Aby wypełnić wzór formularza Z-05, należy przygotować dane o zatrudnieniu i wolnych miejscach pracy za dany kwartał.

Krok 1: Sprawdź, czy Twoja jednostka jest wylosowana. GUS informuje pisemnie o obowiązku. Jeśli nie dostałeś powiadomienia – nie składasz Z-05.

Krok 2: Wypełnij Część I – dane o jednostce. Nazwa, adres, REGON, PKD, forma prawna, liczba pracujących.

Krok 3: Wypełnij Część II – popyt na pracę. Wolne miejsca pracy na ostatni dzień kwartału, nowo utworzone i zlikwidowane miejsca w kwartale.

Krok 4: Wypełnij Część III – informacje uzupełniające. Dane osoby sporządzającej, data, telefon kontaktowy.

Krok 5: Sprawdź poprawność danych. Czy suma wolnych miejsc jest spójna z danymi kadrowymi.

Krok 6: Złóż terminowo. Elektronicznie (form.stat.gov.pl) lub pocztą do US w Bydgoszczy – do 6. dnia roboczego po kwartale.

Checklista przed złożeniem Z-05 – co sprawdzić?

Przed złożeniem formularza należy sprawdzić 8 kluczowych elementów.

1. Sprawdź, czy Twoja jednostka jest wylosowana do badania na 2026 r.

2. Sprawdź, dla której jednostki lokalnej sporządzasz sprawozdanie.

3. Zespół Szkół / ZOZ: sporządź jedno sprawozdanie zbiorcze za cały zespół.

4. Upewnij się, że REGON i PKD są aktualne.

5. Policz wolne miejsca pracy na ostatni dzień kwartału.

6. Policz nowo utworzone i zlikwidowane miejsca w kwartale.

7. Sprawdź termin: do 6. dnia roboczego po kwartale.

8. Podaj dane kontaktowe osoby sporządzającej (telefon, e-mail).

Jak uniknąć błędów w formularzu Z-05?

Aby uniknąć błędów, należy precyzyjnie zdefiniować „wolne miejsce pracy” i prawidłowo określić jednostkę sprawozdawczą.

Tabela najczęstszych błędów w formularzu Z-05

Rozwiązywanie 4 głównych problemów z formularzem Z-05

Nie wiem, czy jesteśmy wylosowani: Sprawdź na portalu form.stat.gov.pl po zalogowaniu lub skontaktuj się z Urzędem Statystycznym w Bydgoszczy.

Firma nie miała wolnych miejsc pracy: Złóż sprawozdanie z zerowymi wartościami – brak wolnych miejsc to też informacja statystyczna.

Nie wiem, jak policzyć wolne miejsca pracy: Wolne miejsce = stanowisko, na które aktywnie szuka się kandydata (ogłoszenia, rekrutacja, kontakt z urzędem pracy). Nie liczy się stanowisk planowanych na przyszłość.

Nie zdążyłem złożyć w terminie: Złóż jak najszybciej z wyjaśnieniem opóźnienia. GUS najpierw wysyła upomnienie; kara grzywny to ostateczność.

Scenariusze użycia – kiedy złożyć formularz Z-05?

Formularz Z-05 składają wyłącznie wylosowane podmioty, raz na kwartał.

6 najczęstszych scenariuszy (Tabela)

Porównanie: Z-05 vs Z-03 vs Z-06

GUS wymaga różnych sprawozdań dotyczących rynku pracy. Każde ma inny zakres.

Specyfikacja techniczna formularza Z-05

Wzór formularza GUS Z-05 jest kwartalnym sprawozdaniem statystycznym. Poniżej 8 kluczowych parametrów.

Nazwa dokumentu: GUS Z-05 – Badanie popytu na pracę. Wzór na rok 2026.

Częstotliwość: Raz w kwartale – do 6. dnia roboczego po kwartale sprawozdawczym.

Metoda badania: Reprezentacyjna (losowanie jednostek przez GUS). Nie składają wszystkie firmy.

Struktura: 3 części: I – dane o jednostce, II – popyt na pracę, III – informacje uzupełniające.

Forma złożenia: Elektronicznie (form.stat.gov.pl) lub papierowo (poczta do US Bydgoszcz).

Adres: Urząd Statystyczny, ul. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz.

Kara za niezrealizowanie: Grzywna do 5 000 zł (art. 57–58 ustawy o statystyce publicznej).

Podstawa prawna: Art. 30 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2023 r. poz. 773, z późn. zm.).

FAQ – Najczęściej zadawane pytania o formularz Z-05

Czy każda firma musi składać Z-05?

Nie – Z-05 składają wyłącznie jednostki wylosowane przez GUS do badania metodą reprezentacyjną. GUS informuje o wylosowaniu pisemnie.

Co grozi za niezrealizowanie obowiązku?

Kara grzywny do 5 000 zł (art. 57 ustawy o statystyce publicznej). W praktyce GUS najpierw wysyła upomnienie.

Jak sprawdzić, czy jesteśmy wylosowani?

Sprawdź na portalu form.stat.gov.pl po zalogowaniu lub skontaktuj się z Urzędem Statystycznym w Bydgoszczy.

Czy muszę złożyć Z-05, jeśli nie mam wolnych miejsc pracy?

Tak – złóż sprawozdanie z zerowymi wartościami. Brak popytu na pracę to również ważna informacja statystyczna.

Co to jest „jednostka lokalna”?

Oddział, filia, zakład w konkretnym miejscu. Sprawozdanie sporządza się dla wylosowanej jednostki lokalnej, nie całego przedsiębiorstwa.

Gdzie pobrać wzór formularza Z-05?

Wzór formularza GUS Z-05 dostępny jest do pobrania na portalu e-druki.pl (PDF) oraz na form.stat.gov.pl (wersja elektroniczna).

Powiązane formularze i narzędzia

Podmiot wylosowany do Z-05 może mieć również obowiązek złożenia innych sprawozdań GUS.

GUS Z-03: Kwartalne sprawozdanie o zatrudnieniu i wynagrodzeniach.

GUS Z-06: Roczne sprawozdanie o pracujących, wynagrodzeniach i czasie pracy.

GUS Z-10: Roczne sprawozdanie o warunkach pracy.

GUS DG-1: Miesięczny meldunek o działalności gospodarczej.

Program fillup: Aplikacja do elektronicznego wypełniania formularzy statystycznych z weryfikacją danych.

Podstawa prawna

Art. 30 ust. 1 pkt 3 (obowiązek sprawozdawczy), art. 10 (tajemnica statystyczna), art. 57–58 (kary za niezrealizowanie obowiązku) ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2023 r. poz. 773, z późn. zm.).

Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2026 – określa zakres badania Z-05 i metodę losowania.

Nota prawna

PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz – przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.

Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz został zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.

Słowniczek pojęć – terminologia formularza Z-05

Poniższa tabela przedstawia 10 kluczowych pojęć związanych z formularzem Z-05.

Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 10 marca 2023 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o statystyce publicznej (Dz. U. z 2023 r. poz. 773)

PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz - przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.

Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz zastał zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.