Deklaracja INTRASTAT-W jest zgłoszeniem statystycznym dokumentującym fizyczny wywóz (wysyłkę) towarów z Polski do innego państwa członkowskiego UE. System INTRASTAT zbiera dane o handlu wewnątrzwspólnotowym towarami na potrzeby statystyki publicznej.
Obowiązek zgłoszeniowy powstaje po przekroczeniu progu statystycznego (wartość narastająco od początku roku). Progi na 2026 r.: wywóz podstawowy 2 800 000 zł, wywóz szczegółowy 148 000 000 zł. Zgłoszenie składa się elektronicznie przez system PUESC do Dyrektora IAS w Szczecinie (krajowe centrum INTRASTAT).
Wzór deklaracji INTRASTAT-W służy do raportowania wywozu towarów do państw członkowskich UE.
Dokument ten pełni 5 głównych funkcji:
Raportowanie wywozu wewnątrzwspólnotowego (fizyczne przemieszczenie towarów z PL do innego państwa UE).
Klasyfikacja towarów (kody CN 8-cyfrowe wg Nomenklatury Scalonej – identyfikacja towaru).
Dane statystyczne dla GUS (Prezes GUS wykorzystuje dane do statystyk handlu zagranicznego).
Spełnienie obowiązku ustawowego (brak zgłoszenia = kara: Prawo celne + upomnienia GUS).
Monitoring obrotów z UE (firma śledzi wartość wywozu narastająco – czy próg nadal obowiązuje).
Ważne: INTRASTAT dotyczy TYLKO fizycznego przemieszczenia towarów między państwami UE. Nie obejmuje usług, towarów tranzytowych ani handlu z krajami spoza UE (to zgłoszenia celne).
INTRASTAT-W składają firmy, których wartość wywozu towarów do UE przekroczyła próg statystyczny.
Firma, której wywóz > 2 800 000 zł/rok (próg podstawowy 2026): obowiązek od mc przekroczenia + cały następny rok.
Firma, której wywóz > 148 000 000 zł/rok (próg szczegółowy 2026): rozszerzony zakres danych (dodatkowe pola).
Podmiot dokonujący fizycznego przemieszczenia towarów z PL do UE: podatnik VAT zarejestrowany w Polsce.
Firmy poniżej progu (wywóz < 2 800 000 zł/rok). Eksporterzy poza UE (to zgłoszenia celne, nie INTRASTAT). Usługodawcy (INTRASTAT = tylko towary). Osoby fizyczne nieprowadzące działalności.
Deklarację INTRASTAT-W za dany miesiąc składa się do 10. dnia miesiąca następnego. Jeśli 10. wypada w weekend/święto – termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy.
| Parametr | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Próg podstawowy – wywóz | 2 800 000 zł / rok | Narastająco od stycznia. Bez zmian vs 2025 |
| Próg szczegółowy – wywóz | 148 000 000 zł / rok | Obniżony z 158 mln w 2025 (zmiana!) |
| Próg podstawowy – przywóz | 6 000 000 zł / rok | Bez zmian vs 2025 |
| Próg szczegółowy – przywóz | 105 000 000 zł / rok | Bez zmian vs 2025 |
| Termin złożenia | Do 10. dnia mc po mc sprawozdawczym | Weekend/święto → najbliższy dzień roboczy |
Ważne: Przekroczenie progu w 2025 r. = obowiązek od stycznia 2026, nawet jeśli obroty spadły. Próg liczy się narastająco (przywóz i wywóz oddzielnie).
Deklarację INTRASTAT-W składa się WYŁĄCZNIE elektronicznie przez system PUESC (puesc.gov.pl). Wzór poglądowy:
Pobierz wzór INTRASTAT-W (PDF) – poglądowy formularz.
Złóż INTRASTAT-W online (PUESC) – elektroniczne zgłoszenie.
Deklaracja INTRASTAT-W (wywóz) zawiera:
Okres sprawozdawczy: miesiąc i rok (np. 06/2026).
NIP i dane podmiotu zobowiązanego: firma składająca zgłoszenie.
Kod towaru (CN 8 cyfr): wg Nomenklatury Scalonej – klasyfikacja każdej pozycji.
Kraj przeznaczenia: państwo UE, do którego wysłano towar.
Wartość fakturowa (zł): wartość wg faktury (w PLN).
Masa netto (kg): waga towaru bez opakowania.
Ilość w jednostce uzupełniającej: jeśli kod CN wymaga (np. sztuki, litry, pary).
NIP kontrahenta zagranicznego (pola 22): identyfikator podatkowy odbiorcy w UE (od 2022 r. obowiązkowy w wywozie).
Deklarację składa się wyłącznie elektronicznie przez PUESC do Dyrektora IAS w Szczecinie.
System PUESC (puesc.gov.pl): jedyna dopuszczalna forma. Formularz online lub plik XML z programu księgowego.
Odbiorca: Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie (krajowe centrum INTRASTAT).
Potwierdzenie: UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) – dowód złożenia.
Wskazówka: Wiele programów księgowych/ERP generuje INTRASTAT automatycznie (XML) i wysyła przez PUESC. Można też zlecić agencji celnej.
Aby wypełnić wzór deklaracji INTRASTAT-W, należy sklasyfikować towary wg kodów CN i podać wartości.
Krok 1: Określ okres sprawozdawczy i dane podmiotu. Miesiąc/rok + NIP + dane firmy.
Krok 2: Sklasyfikuj towary (kody CN 8 cyfr). Każda pozycja = odrębny kod CN wg Nomenklatury Scalonej.
Krok 3: Wpisz kraj przeznaczenia. Kod państwa UE (np. DE, FR, CZ).
Krok 4: Wpisz wartość fakturową, masę, ilość. Wartość w PLN, masa netto (kg), jednostka uzupełniająca (jeśli wymagana).
Krok 5: Podaj NIP kontrahenta zagranicznego (pole 22). Obowiązkowy w wywozie od 2022 r.
Krok 6: Wyślij przez PUESC. XML lub formularz online. Pobierz UPO jako dowód złożenia.
Przed złożeniem deklaracji należy sprawdzić 8 kluczowych elementów.
1. Próg przekroczony? Wywóz > 2 800 000 zł narastająco = obowiązek.
2. Kody CN 8-cyfrowe – poprawna klasyfikacja każdego towaru.
3. Wartość fakturowa w PLN (przelicz jeśli faktura w EUR/USD).
4. Masa netto (kg) – bez opakowania.
5. NIP kontrahenta zagranicznego (pole 22) – obowiązkowy w wywozie.
6. Termin: do 10. dnia mc po mc sprawozdawczym.
7. Forma: wyłącznie PUESC (elektronicznie). Papierowa niedopuszczalna.
8. Archiwizacja dokumentów źródłowych: min. 5 lat.
Aby uniknąć błędów, należy prawidłowo sklasyfikować towary i sprawdzić wartości.
| ❌ Najczęstszy błąd | ✓ Prawidłowe postępowanie |
|---|---|
| Błędny kod CN (zła klasyfikacja towaru) | Sprawdź CN w WIT (Wiążąca Informacja Taryfowa) lub ISZTAR4/TARIC |
| Brak NIP kontrahenta zagranicznego (pole 22) | Od 2022 r. obowiązkowy w wywozie. Brak = błąd zgłoszenia |
| Wartość w EUR zamiast PLN | Wartość fakturowa zawsze w PLN. Przelicz po kursie średnim NBP |
| Złożenie po 10. dniu mc | Do 10. dnia mc po mc sprawozdawczym. Spóźnienie = upomnienie GUS → kara |
| Pominięcie pozycji (nie wszystkie wywozy) | Każdy wywóz towaru do UE = pozycja w deklaracji |
Nie wiem, czy przekroczyłem próg: Licz wartość wywozu narastająco od stycznia. Wywóz > 2 800 000 zł = obowiązek od mc przekroczenia + cały następny rok.
Korekta błędnej deklaracji: Złóż zgłoszenie zastępcze (korekta) przez PUESC. Brak kary za korektę.
Brak kodu CN dla towaru: Skonsultuj z WIT (Wiążąca Informacja Taryfowa) – decyzja IAS. Lub skorzystaj z systemu ISZTAR4/TARIC.
Upomnienie GUS za brak deklaracji: Złóż niezwłocznie zgłoszenie + odpowiedz na upomnienie. Dalsze ignorowanie = kara (Prawo celne).
INTRASTAT-W składa się co miesiąc, jeśli firma przekroczyła próg wywozu.
| Sytuacja | INTRASTAT-W? | Uwagi |
|---|---|---|
| Wywóz towarów do Niemiec (> progu) | TAK | Co miesiąc przez PUESC. Do 10. dnia mc |
| Wywóz < 2 800 000 zł/rok | NIE | Poniżej progu = brak obowiązku |
| Eksport poza UE (np. do USA) | NIE – zgłoszenie celne | INTRASTAT = tylko handel wewnątrz UE |
| Świadczenie usług do UE | NIE | INTRASTAT dotyczy TYLKO towarów |
| Próg przekroczony w 2025 r. | TAK (od stycznia 2026) | Obowiązek = cały następny rok |
| Próg szczegółowy > 148 mln zł | TAK (rozszerzony zakres) | Dodatkowe pola w deklaracji |
Trzy różne zgłoszenia – różne kierunki i progi.
| Kryterium | INTRASTAT-W (wywóz) | INTRASTAT-P (przywóz) | Zgłoszenie celne |
|---|---|---|---|
| Kierunek | Z Polski do UE | Z UE do Polski | Z/do krajów spoza UE |
| Próg podstawowy 2026 | 2 800 000 zł | 6 000 000 zł | Brak progu (każdy) |
| Próg szczegółowy 2026 | 148 000 000 zł | 105 000 000 zł | Nie dotyczy |
| Forma | PUESC (elektronicznie) | PUESC (elektronicznie) | PUESC/AIS/AES |
| Organ | Dyrektor IAS Szczecin | Dyrektor IAS Szczecin | Urząd celno-skarbowy |
Wzór deklaracji INTRASTAT-W – 8 kluczowych parametrów.
Nazwa dokumentu: INTRASTAT-W – Deklaracja INTRASTAT (wywóz). Wzór zgłoszenia.
Forma: WYŁĄCZNIE elektronicznie (PUESC – puesc.gov.pl). XML lub formularz online.
Termin: Do 10. dnia mc po mc sprawozdawczym. Weekend/święto = najbliższy roboczy.
Organ: Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie (krajowe centrum INTRASTAT).
Progi 2026 – wywóz: Podstawowy 2 800 000 zł / szczegółowy 148 000 000 zł (obniżony z 158 mln).
Kody towarów: CN 8-cyfrowe (Nomenklatura Scalona). Klasyfikacja każdej pozycji.
Archiwizacja: Min. 5 lat – dokumenty źródłowe (faktury, listy przewozowe).
Podstawa prawna: Rozp. (UE) 2019/2152 (FRIBS); rozp. wyk. (UE) 2020/1197; Prawo celne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1198, z późn. zm.).
Próg podstawowy: 2 800 000 zł (bez zmian). Próg szczegółowy: 148 000 000 zł (obniżony z 158 mln w 2025). Progi ustala Prezes GUS corocznie.
Do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym. Jeśli 10. wypada w weekend/święto – najbliższy dzień roboczy.
Nie – deklaracja INTRASTAT składana jest wyłącznie elektronicznie przez system PUESC.
Upomnienie GUS. Dalsze ignorowanie = kara na podstawie Prawa celnego. Możliwe również wezwanie ze strony IAS.
Nie – INTRASTAT dotyczy wyłącznie towarów (fizyczne przemieszczenie). Usługi rozlicza się w VAT (informacja podsumowująca VAT-UE).
Wzór poglądowy dostępny jest na portalu e-druki.pl (PDF). Zgłoszenie: wyłącznie przez PUESC (puesc.gov.pl) lub program fillup.
Przy składaniu INTRASTAT-W mogą być potrzebne powiązane dokumenty.
INTRASTAT-P (przywóz): deklaracja importu wewnątrzwspólnotowego (odrębny próg: 6 mln zł).
VAT-UE (informacja podsumowująca): kwartalna/miesięczna informacja o transakcjach wewnątrzwspólnotowych.
Faktura WDT: faktura dokumentująca wewnątrzwspólnotową dostawę towarów (stawka 0%).
CMR (międzynarodowy list przewozowy): dowód fizycznego przemieszczenia towaru.
Program fillup: Aplikacja do elektronicznego wypełniania deklaracji INTRASTAT z eksportem do PUESC.
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/2152 z dnia 27 listopada 2019 r. w sprawie europejskiej statystyki gospodarczej (FRIBS) – podstawa systemu INTRASTAT.
Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2020/1197 z dnia 30 lipca 2020 r. – szczegółowe zasady zgłoszeń INTRASTAT.
Ustawa z dnia 19 marca 2004 r. – Prawo celne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1198, z późn. zm.) – obowiązek zgłoszeniowy i kary.
PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz – przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.
Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz został zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.
Poniższa tabela przedstawia 10 kluczowych pojęć związanych z deklaracją INTRASTAT-W.
| Pojęcie | Wyjaśnienie |
|---|---|
| INTRASTAT | System zbierania danych statystycznych o handlu towarami między państwami UE. Zastąpił zgłoszenia celne na granicach wewnętrznych UE (od 1993). |
| INTRASTAT-W | Deklaracja wywozu – towary wysyłane z Polski do innego państwa UE. |
| Próg podstawowy (wywóz) | 2 800 000 zł/rok (2026). Przekroczenie = obowiązek składania deklaracji. |
| Próg szczegółowy (wywóz) | 148 000 000 zł/rok (2026). Przekroczenie = rozszerzony zakres danych. |
| Kod CN (8 cyfr) | Nomenklatura Scalona – 8-cyfrowy kod klasyfikacji towaru (identyfikacja w zgłoszeniu). |
| PUESC | Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych – jedyny system do składania INTRASTAT. |
| Dyrektor IAS Szczecin | Krajowe centrum INTRASTAT – odbiorca wszystkich deklaracji INTRASTAT w Polsce. |
| FRIBS (rozp. 2019/2152) | Rozporządzenie UE o europejskiej statystyce gospodarczej – podstawa prawna systemu INTRASTAT. |
| WDT | Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów – transakcja generująca obowiązek INTRASTAT-W (stawka VAT 0%). |
| UPO | Urzędowe Poświadczenie Odbioru – dowód złożenia zgłoszenia w PUESC. |
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 638/2004 z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie danych statystycznych Wspólnoty odnoszących się do handlu towarami między Państwami Członkowskimi oraz uchylające rozporządzenie Rady (EWG) Nr 3330/91 (Dz. U. WE Nr 102 z 07.04.2004 r.); Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 222/2009 z dnia 11 marca 2009 r. zmieniające rozporządzenie (WE) nr 638/2004 w sprawie danych statystycznych Wspólnoty odnoszących się do handlu towarami między państwami członkowskimi(Dz. Urz. WE Nr L 87 z dnia 31.03.2009 r.); Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1982/2004 z dnia 18 listopada 2004 r. wykonujące rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 638/2004 z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie danych statystycznych Wspólnoty odnoszących się do handlu towarami między Państwami Członkowskimi i uchylające rozporządzenia Komisji (WE) Nr 1901/2000 i Nr 3590/92 (Dz. Urz. WE Nr L 343/3 z dnia 19.11.2004 r.); Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 91/2010 z dnia 2 lutego 2010 r. zmieniające rozporządzenie 1982/2004 w odniesieniu do listy towarów wyłączonych ze statystyk, przekazywania informacji przez administrację podatkową i oceny jakości (Dz. Urz. WE Nr L 31/1 z dnia 3.02.2010 r.); Rozporządzenie Komisji (UE) nr 92/2010 z dnia 2 lutego 2010 r. w sprawie wykonania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 471/2009 w sprawie statystyk Wspólnoty dotyczących handlu zagranicznego z państwami trzecimi, w odniesieniu do wymiany danych między organami celnymi a krajowymi urzędami statystycznymi, sporządzania statystyk i oceny jakości (Dz. Urz. UE Nr L 31, poz. 4 z dnia 03.02.2010 r.); Rozporządzenie Komisji (UE) Nr 96/2010 z dnia 4 lutego 2010r. zmieniające ww. rozporządzenie w odniesieniu do progu uproszczenia, handlu w podziale na cechy przedsiębiorstw, specyficznego obrotu towarowego oraz kodów rodzajów transakcji (Dz. Urz. WE Nr L 34/1 z dnia 5.02.2010 r.); Rozporządzenie Komisji (UE) nr 1093/2013 z dnia 4 listopada 2013 r. zmieniające rozporządzenie (WE) nr 638/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady oraz rozporządzenie Komisji (WE) nr 1982/2004 w odniesieniu do uproszczeń w ramach systemu Intrastat oraz gromadzenia danych Intrastat (Dz. Urz. UE L 294/28 z 06.11.2013 r.); Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 471/2009 z dnia 6 maja 2009 r. w sprawie statystyk Wspólnoty dotyczących handlu zagranicznego z państwami trzecimi, uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1172/95 (Dz. Urz. UE L 152/23 z 16.06.2009 r.); Rozporządzenie Komisji (UE) Nr 1106/2012 z dnia 27 listopada 2012 r. w sprawie wykonania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 471/2009 w sprawie statystyk Wspólnoty dotyczących handlu zagranicznego z państwami trzecimi, w odniesieniu do aktualizacji nazewnictwa państw i terytoriów (Dz. Urz. UE Nr L 328/7 z 28.11.2012 r.; Rozporządzenie Rady (EWG) nr 2658/87 w sprawie nomenklatury taryfowej i statystycznej oraz w sprawie Wspólnej Taryfy Celnej (Dz.Urz. UE Nr L 256 z 7.9.1987, z późn. zm.); Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) nr 1001/2013 z dnia 4 października 2013 r. zmieniające załącznik I do rozporządzenia Rady (EWG) nr 2658/87 w sprawie nomenklatury taryfowej i statystycznej oraz w sprawie Wspólnej Taryfy Celne (Dz. Urz. Nr L 290, z 31.10.2013 r. z późn.zm.); Rozdział VIII ustawy z dnia 19 marca 2004 r. - PRAWO CELNE (Dz. U. nr 68, poz. 622); Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 3 listopada 2010 r. w sprawie zgłoszeń INTRASTAT (Dz. U. Nr 216, poz. 1422); Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 9 sierpnia 2013 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2014 (Dz. U. z 2013 r. poz. 1159 z późn.zm.).
PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz - przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.
Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz zastał zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.
Dołącz do programu resellerskiego i zostań specjalistą od przyjaznych formularzy, e-deklaracji i e-administracji, ponieważ fillup to formalności wypełnione.