Dziennik Gazeta Prawna

VAT-UEK – korekta informacji podsumowującej VAT-UE. Wzór do pobrania online

VAT-UEK – korekta informacji podsumowującej VAT-UE
4.3(4)
22 731
Wersja: (5)
Obowiązuje od 26.01.2021

Czym jest formularz VAT-UEK?

Formularz VAT-UEK (5) to urzędowy dokument korekty informacji podsumowującej VAT-UE, służący do poprawiania błędów w wcześniej złożonych informacjach o transakcjach wewnątrzwspólnotowych (WDT, WNT, świadczenie usług) oraz przemieszczeniach towarów w procedurze magazynu typu call-off stock. Wersja (5) formularza obowiązuje od 1 lipca 2020 r. na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z 26 czerwca 2020 r. (Dz. U. 2020 poz. 1138).

VAT-UEK ma identyczną strukturę co VAT-UE (7 części A-G), ale każda pozycja korygowana jest przedstawiana w dwóch wierszach: "Było" (dane pierwotnie zgłoszone) i "Jest" (dane prawidłowe). Korektę składa się wyłącznie elektronicznie, niezwłocznie po wykryciu błędu — zgodnie z art. 101 ustawy o VAT.

Ważne: Formularz VAT-UEK NIE służy do raportowania nowych zdarzeń, takich jak udzielenie rabatu czy podwyższenie ceny. Te ujmuje się w bieżącej informacji VAT-UE za okres, w którym powstało zdarzenie. VAT-UEK służy WYŁĄCZNIE do korekty błędów w pierwotnym raporcie.

Do czego służy formularz VAT-UEK?

Formularz VAT-UEK realizuje 5 funkcji w systemie raportowania transakcji wewnątrzwspólnotowych. Każda dotyczy korekty błędów w już złożonej informacji VAT-UE.

Korekta nieprawidłowych danych identyfikacyjnych kontrahenta: Naprawa błędnego numeru VAT-UE kontrahenta lub kodu kraju, który uniemożliwia weryfikację transakcji w systemie VIES po stronie urzędu skarbowego nabywcy.

Korekta wartości transakcji: Skorygowanie błędnie wpisanej łącznej wartości WDT, WNT lub świadczenia usług dla danego kontrahenta — np. po otrzymaniu noty korygującej, faktury z opóźnieniem, lub po wykryciu pomyłki w zsumowaniu.

Dodanie pominiętej transakcji: Wpisanie do raportu transakcji, której wcześniej nie zgłoszono (np. WNT z opóźnioną fakturą). W takim wypadku w pozycji "Było" pozostawia się puste pola, a w "Jest" wprowadza dane transakcji.

Usunięcie błędnie wykazanej transakcji: Wycofanie z raportu transakcji, która faktycznie nie miała miejsca lub została zgłoszona w niewłaściwym okresie. W "Było" wpisuje się pierwotne dane, a "Jest" pozostawia puste lub wpisuje "0".

Korekta danych call-off stock: Naprawa błędów w części F formularza dotyczącej przemieszczeń w procedurze magazynu call-off stock — w tym zmiany nabywcy (art. 13c, art. 13j), powrotnego przemieszczenia towarów (art. 13e ust. 2, art. 13l ust. 2) lub błędnego oznaczenia kodu transakcji.

Kto składa formularz VAT-UEK?

Obowiązek złożenia VAT-UEK ma każdy podmiot, który wcześniej złożył błędną informację VAT-UE. Krąg tych podmiotów określa art. 100 ust. 1 ustawy o VAT.

5 grup podmiotów składających VAT-UEK

Podatnicy zarejestrowani jako VAT-UE (czynni podatnicy VAT): Polskie firmy zarejestrowane na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych, dokonujące WDT, WNT, świadczenia usług w UE lub przemieszczeń w procedurze call-off stock.

Podatnicy zwolnieni z VAT zarejestrowani jako VAT-UE (z prefiksem "ex"): Od 1 stycznia 2025 r. (procedura SME wprowadzona ustawą z 8.11.2024 r., Dz.U. 2024 poz. 1721) niektóre małe firmy korzystające ze zwolnienia podmiotowego (do 200 000 zł w 2025 r., 240 000 zł od 1.01.2026 r.) mogą być zarejestrowane do VAT-UE z prefiksem "ex" — także podlegają obowiązkowi korekty.

Osoby prawne niebędące podatnikami VAT: Podmioty (np. organizacje pozarządowe, jednostki samorządu terytorialnego) zarejestrowane jako VAT-UE z tytułu WNT przekraczającego limit 50 000 zł rocznie.

Pełnomocnicy i biura rachunkowe: Działający w imieniu podatnika na podstawie pełnomocnictwa (UPL-1) — wysyłka VAT-UEK następuje pod NIP biura, ale zgodnie z danymi podatnika.

Podatnicy stosujący procedurę call-off stock: Polski wysyłający towary do magazynu call-off stock w innym państwie UE (część F formularza) — obowiązek raportowania przemieszczeń wynika z art. 100 ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT.

Wskazówka: Korekta VAT-UEK to korekta deklaracji w rozumieniu art. 81 Ordynacji podatkowej, ale art. 101 ustawy o VAT stanowi lex specialis — stosuje się go w pierwszej kolejności. Oznacza to, że obowiązują szczególne zasady (formularz VAT-UEK, sekcje "Było"/"Jest"), a nie ogólne zasady korekty deklaracji.

Kiedy złożyć VAT-UEK – termin korekty

Art. 101 ustawy o VAT stanowi, że korektę informacji podsumowującej składa się "niezwłocznie" po wykryciu błędu. Przepisy nie określają sztywnego terminu w dniach, ale powiązane terminy z art. 100 wyznaczają kontekst.

Tabela – terminy w systemie VAT-UE i VAT-UEK

CzynnośćTerminPodstawa prawna
Złożenie pierwotnej informacji VAT-UEDo 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu transakcjiArt. 100 ust. 3 ustawy o VAT
Złożenie korekty VAT-UEKNiezwłocznie po wykryciu błędu (bez sztywnego terminu)Art. 101 ustawy o VAT
Częstotliwość składaniaWyłącznie miesięcznie (kwartał zniesiony od 2017 r.)Art. 100 ust. 3 ustawy o VAT
Powrotne przemieszczenie call-off stockW ciągu 12 miesięcy od wprowadzenia towarów do magazynuArt. 13e ust. 2, art. 13l ust. 2 ustawy o VAT
Termin uznania nietransakcyjnego WNT/WDTDzień następujący po upływie 12 miesięcyArt. 13e ust. 1, art. 13l ust. 1 ustawy o VAT

Ważne: "Niezwłocznie" w praktyce oznacza złożenie korekty bez zbędnej zwłoki — najlepiej w tym samym lub następnym miesiącu po wykryciu błędu. Opóźnienie może skutkować zakwestionowaniem stawki 0% VAT dla WDT lub sankcjami z art. 80a Kodeksu karnego skarbowego.

Skąd pobrać aktualny formularz VAT-UEK?

Aktualny formularz VAT-UEK (5) jest dostępny wyłącznie elektronicznie. Brak wersji papierowej — od 2017 r. wszystkie informacje VAT-UE/UEK składa się tylko drogą elektroniczną.

System e-Deklaracje na podatki.gov.pl – oficjalny serwis Ministerstwa Finansów, sekcja VAT, formularz VAT-UEK do wypełnienia online z autoryzacją kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub danymi autoryzującymi.

e-Urząd Skarbowy – platforma logowania przez profil zaufany lub certyfikat kwalifikowany. Umożliwia wysyłkę VAT-UEK oraz podgląd wcześniej złożonych deklaracji.

Ważne: Aplikacja e-Deklaracje Desktop, niegdyś podstawowe narzędzie wysyłki, została zamknięta z dniem 31 grudnia 2021 r. przez Ministerstwo Finansów. Korzystanie z niej w 2026 r. nie jest możliwe — wybierz jedną z trzech opcji powyżej.

Jakie dane przygotować przed wypełnieniem VAT-UEK?

Przygotuj dane pierwotnej informacji VAT-UE oraz dokumenty źródłowe pozwalające ustalić poprawne wartości. Lista 7 elementów pomaga ustrukturyzować informacje przed wypełnieniem korekty.

Pierwotna informacja VAT-UE z błędem: Numer referencyjny złożonej informacji oraz okres, którego dotyczy. Niezbędne do prawidłowego oznaczenia korekty i ustalenia, jaki miesiąc rozliczeniowy podlega zmianie.

Dokumenty źródłowe: Faktury WDT/WNT, dokumenty przewozowe, umowy z kontrahentami, ewidencja call-off stock. Stanowią podstawę ustalenia poprawnych danych do sekcji "Jest".

Numer VAT-UE kontrahenta zweryfikowany w VIES: System VAT Information Exchange System (VIES) Komisji Europejskiej pozwala potwierdzić aktywny status numeru VAT-UE kontrahenta na dzień transakcji. Adres: ec.europa.eu/taxation_customs/vies.

Klasyfikacja transakcji do właściwej części formularza: Część C (WDT), D (WNT), E (świadczenie usług), F (call-off stock). Każda korygowana pozycja musi być umieszczona w odpowiedniej części.

Dane do sekcji "Było" – pierwotnie wpisane: Numer VAT kontrahenta, kod kraju, łączna wartość transakcji wpisane w pierwotnym raporcie. Te dane skopiuj dosłownie do sekcji "Było" — także jeśli były błędne.

Dane do sekcji "Jest" – prawidłowe: Poprawne wartości po sprawdzeniu z dokumentami źródłowymi. Jeżeli transakcja nie powinna była być wykazana — sekcję "Jest" pozostaw pustą.

Środki podpisu elektronicznego: Kwalifikowany podpis elektroniczny (dla osób prawnych obowiązkowy) lub dane autoryzujące – kwota przychodu z roku poprzedniego (dla osób fizycznych). Profil zaufany (PZ) – dla osób fizycznych przez e-Urząd Skarbowy.

Jak złożyć VAT-UEK – 3 metody elektronicznej wysyłki

VAT-UEK składa się wyłącznie elektronicznie do urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce rozliczania VAT. Wybór metody zależy od typu podmiotu i posiadanych narzędzi.

System e-Deklaracje (podatki.gov.pl): Oficjalny portal Ministerstwa Finansów. Wybierasz formularz VAT-UEK, wypełniasz online lub w pliku XML, autoryzujesz kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo danymi autoryzującymi (kwota przychodu z roku poprzedniego). Po wysyłce otrzymujesz UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru).

e-Urząd Skarbowy: Wymaga zalogowania się przez profil zaufany lub certyfikat kwalifikowany. Pozwala na podgląd wcześniej złożonych deklaracji oraz wysyłkę nowych. Najwygodniejsza metoda dla osób fizycznych prowadzących działalność.

Programy księgowe i ERP: Comarch ERP Optima, Symfonia, wFirma.pl, Subiekt, SAP, Microsoft Dynamics — większość z nich ma wbudowaną integrację z bramką e-Deklaracje. Po wypełnieniu wysyłka odbywa się jednym kliknięciem. Najczęstsza ścieżka dla biur rachunkowych.

Wskazówka: Dla osób prawnych (sp. z o.o., S.A., spółki komandytowe) jedyną dopuszczalną formą autoryzacji jest kwalifikowany podpis elektroniczny — profil zaufany ani dane autoryzujące nie wystarczą. Osoby fizyczne mają wszystkie 3 opcje.

Jak wypełnić VAT-UEK w 8 krokach?

Procedura zakłada porównanie pierwotnej informacji VAT-UE z dokumentami źródłowymi i zidentyfikowanie wszystkich pozycji wymagających korekty. Wypełnia się TYLKO te wiersze, gdzie wystąpił błąd.

Krok 1: Pobierz pierwotną informację VAT-UE. Z e-Urzędu Skarbowego lub programu księgowego pobierz wcześniej złożoną informację za miesiąc, w którym wystąpił błąd. Sprawdź jej numer referencyjny i UPO.

Krok 2: Zidentyfikuj wszystkie błędne pozycje. Porównaj każdy wiersz pierwotnej informacji z dokumentami źródłowymi — fakturami, umowami, ewidencją call-off stock. Zaznacz pozycje wymagające korekty.

Krok 3: Wypełnij dane identyfikacyjne podatnika (część B). NIP, nazwa, adres siedziby — identyczne jak w pierwotnej informacji. Część A wybiera urząd skarbowy.

Krok 4: Zaklasyfikuj każdą korygowaną pozycję do właściwej części formularza. Część C (WDT), D (WNT), E (świadczenie usług), F (call-off stock). W każdej części znajdują się pola "Było" i "Jest".

Krok 5: Wpisz pierwotne dane do sekcji "Było". Skopiuj dosłownie — kod kraju, numer VAT kontrahenta, łączną wartość — z pierwotnego raportu. Także jeśli wartości były błędne.

Krok 6: Wpisz prawidłowe dane do sekcji "Jest". Poprawne wartości na podstawie dokumentów źródłowych. Jeżeli transakcja nie powinna była być wykazana, pozostaw pustą lub wpisz "0".

Krok 7: Sprawdź transakcje pominięte w pierwotnym raporcie. Dla transakcji, której wcześniej nie zgłoszono — pozycję "Było" zostaw pustą, a w "Jest" wprowadź dane transakcji. Korekta polega tu na DODANIU pozycji.

Krok 8: Podpisz i wyślij elektronicznie. Autoryzuj wysyłkę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym (e-Urząd Skarbowy) lub danymi autoryzującymi. Zachowaj UPO jako dowód złożenia.

Checklista przed złożeniem VAT-UEK

Przed wysyłką sprawdź 8 kluczowych elementów, aby uniknąć błędów wymagających kolejnej korekty oraz konsekwencji formalnych.

1. Korygujesz właściwy okres rozliczeniowy (miesiąc) i masz numer referencyjny pierwotnej informacji.

2. Wszystkie błędne pozycje są umieszczone we właściwych częściach formularza (C/D/E/F).

3. W sekcji "Było" wpisałeś dosłownie pierwotne dane (także te błędne).

4. W sekcji "Jest" wpisałeś poprawne dane potwierdzone dokumentami źródłowymi.

5. Numery VAT-UE kontrahentów zweryfikowane w systemie VIES Komisji Europejskiej.

6. W przypadku call-off stock (część F) sprawdziłeś zgodność z ewidencją z art. 109 ust. 11c ustawy o VAT.

7. Posiadasz aktywne narzędzie podpisu elektronicznego (kwalifikowany / PZ / dane autoryzujące).

8. Po wysyłce zachowałeś UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) jako dowód złożenia.

Jak uniknąć błędów w VAT-UEK?

Kolejna korekta po wykryciu błędu w już złożonej VAT-UEK jest możliwa, ale niepożądana — zwiększa ryzyko zakwestionowania stawki 0% VAT i sankcji. Poniżej najczęstsze pułapki.

Tabela najczęstszych błędów w VAT-UEK

❌ Najczęstszy błąd✓ Prawidłowe postępowanie
Korygowanie poprawnych pozycji (przepisanie wszystkich danych)Wypełnij TYLKO te wiersze, w których wystąpił błąd — nie przepisuj poprawnych pozycji
Klasyfikacja call-off stock do części C lub DCall-off stock to ZAWSZE część F formularza — nigdy C (WDT) ani D (WNT)
Pomylenie sekcji "Było" i "Jest""Było" = pierwotne dane (także błędne), "Jest" = prawidłowe dane
Dołączanie pisemnego uzasadnienia korektyOd 2016 r. pisemne uzasadnienie NIE jest wymagane — wystarczy sam formularz
Wysyłka VAT-UEK przez e-Deklaracje DesktopAplikacja zamknięta od 31.12.2021 — używaj e-Deklaracje na podatki.gov.pl, e-Urzędu Skarbowego lub programu księgowego
Korekta zamiast bieżącej informacji (rabaty, zwroty)VAT-UEK służy do błędów. Rabaty, podwyższenia ceny ujmuj w bieżącej VAT-UE

Rozwiązywanie 4 problemów z VAT-UEK

Otrzymałem fakturę WNT z opóźnieniem (po złożeniu VAT-UE): Złóż VAT-UEK za miesiąc, w którym powstał obowiązek podatkowy WNT. W sekcji "Było" pozostaw puste pola, w "Jest" wpisz dane brakującej transakcji. Korekta polega na DODANIU.

Pomyliłem numer VAT kontrahenta (literówka, zły kod kraju): W sekcji "Było" wpisz błędny numer i kod kraju (z pierwotnego raportu). W "Jest" wpisz prawidłowy numer zweryfikowany w VIES. Wartość transakcji pozostaje ta sama w obu sekcjach.

Wykazałem transakcję, która nie miała miejsca: W sekcji "Było" wpisz pierwotnie zgłoszone dane. W "Jest" pozostaw puste pola lub wpisz "0" w polach kwotowych. Załącz wewnętrzne uzasadnienie księgowe na wypadek kontroli.

Zmiana nabywcy w procedurze call-off stock: Korekta w części F formularza: w sekcji "Było" wpisz numer pierwotnego nabywcy, w "Jest" — numer nowego nabywcy. Pamiętaj o spełnieniu warunków art. 13c ustawy o VAT (nabywca zastępujący musi być VAT-UE).

6 scenariuszy korekty VAT-UEK

Tabela poniżej zestawia 6 typowych sytuacji wymagających złożenia VAT-UEK. Każda dotyczy innej części formularza i innej kombinacji wpisów w sekcjach "Było" i "Jest".

SytuacjaCzęść formularzaSposób korekty
Błędny NIP kontrahenta WDTC"Było": błędny NIP / "Jest": poprawny NIP
Pominięte WNT (faktura z opóźnieniem)D"Było": puste / "Jest": dane transakcji
Błędna wartość świadczonej usługi UEE"Było": błędna wartość / "Jest": poprawna
Zmiana nabywcy w call-off stockF"Było": pierwotny nabywca / "Jest": nowy nabywca
Powrotne przemieszczenie call-off stockF"Było": dane przemieszczenia / "Jest": oznaczenie zwrotu
Wykazana fikcyjna transakcja WDTC"Było": dane transakcji / "Jest": puste lub "0"

Porównanie VAT-UE, VAT-UEK i powiązanych formularzy

VAT-UEK funkcjonuje w systemie 5 formularzy związanych z transakcjami wewnątrzwspólnotowymi. Tabela pomaga ustalić, który formularz jest właściwy w danej sytuacji.

FormularzFunkcjaWersjaTerminForma
VAT-UEInformacja podsumowująca(5)Do 25. dnia mc następnegoWyłącznie elektronicznie
VAT-UEKKorekta VAT-UE(5)Niezwłocznie po wykryciu błęduWyłącznie elektronicznie
VAT-UE/A,B,CZałączniki (przy wielu pozycjach)(5)Razem z VAT-UE/UEKWyłącznie elektronicznie
VAT-RRejestracja do VAT-UE(18)Przed pierwszym VAT-UEPapier lub elektronicznie
VAT-ZWykreślenie z VAT-UE-Przy zaprzestaniu działalności UEPapier lub elektronicznie

Specyfikacja techniczna formularza VAT-UEK (5)

VAT-UEK to ściśle sformalizowany dokument o stałej strukturze. Poniższe parametry techniczne są obowiązujące od 1 lipca 2020 r.

Wersja formularza: VAT-UEK (5) — obowiązuje od 1 lipca 2020 r. (rozporządzenie MF z 26.06.2020, Dz. U. 2020 poz. 1138). Stosowana od rozliczenia za czerwiec 2020 r.

Struktura dokumentu: 7 części: A (urząd), B (dane podatnika), C (korekta WDT), D (korekta WNT), E (korekta świadczenia usług), F (korekta call-off stock), G (podpis).

Forma składania: Wyłącznie elektronicznie — od 2017 r. brak możliwości papierowej. Brak również wersji kwartalnej — wyłącznie miesięczna.

Częstotliwość składania: Korekta składana niezwłocznie po wykryciu błędu, dotycząca konkretnego miesiąca rozliczeniowego.

Sposoby autoryzacji: Kwalifikowany podpis elektroniczny (osoby prawne — obowiązkowy), profil zaufany (e-Urząd Skarbowy), dane autoryzujące — kwota przychodu z roku poprzedniego (osoby fizyczne).

Załączniki: VAT-UE/A (dla WDT), VAT-UE/B (dla WNT), VAT-UE/C (dla świadczenia usług) — używane gdy liczba pozycji w formularzu głównym jest niewystarczająca.

System weryfikacji: VIES (VAT Information Exchange System) Komisji Europejskiej — weryfikacja statusu VAT-UE kontrahenta na dzień transakcji.

Numer referencyjny i UPO: Każda wysyłka generuje numer referencyjny i Urzędowe Poświadczenie Odbioru — przechowuj jako dowód złożenia.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania o VAT-UEK

Czy VAT-UEK można złożyć w wersji papierowej?

Nie. Od 2017 r. zarówno VAT-UE, jak i VAT-UEK składa się WYŁĄCZNIE elektronicznie — przez system e-Deklaracje na podatki.gov.pl, e-Urząd Skarbowy lub program księgowy. Wersja papierowa jest niedopuszczalna.

Czy do VAT-UEK trzeba dołączyć pisemne uzasadnienie korekty?

Nie. Do końca 2015 r. taki obowiązek istniał, ale od 2016 r. wystarczy poprawnie wypełnić sam formularz VAT-UEK. Wystarczające jest wskazanie błędnych ("Było") i prawidłowych ("Jest") danych.

Co zrobić jeśli pomyliłem się w VAT-UEK i muszę złożyć kolejną korektę?

Złóż kolejną VAT-UEK — w sekcji "Było" wpisz dane z poprzedniej korekty (a nie z pierwotnego VAT-UE), w "Jest" — prawidłowe dane. Liczba kolejnych korekt nie jest ograniczona, ale każda zwiększa ryzyko sankcji.

Czy procedura call-off stock wymaga osobnego raportu?

Nie — call-off stock jest częścią formularza VAT-UE/UEK (część F). Nie istnieje osobny formularz dla call-off stock. Dodatkowo wymagana jest ewidencja zgodna z art. 109 ust. 11c ustawy o VAT.

Jak długo można wstecz korygować VAT-UE?

Co do zasady do upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego z transakcją związanego — czyli 5 lat liczonych od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy (art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej).

Co grozi za niezłożenie VAT-UEK na czas?

Art. 80a Kodeksu karnego skarbowego: kto w informacji podsumowującej podaje nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze grzywny do 240 stawek dziennych. Niezłożenie informacji w terminie stanowi wykroczenie skarbowe (kara grzywny). Dodatkowo można utracić prawo do stawki 0% VAT dla WDT (art. 42 ust. 1a ustawy o VAT).

Czy mogę korygować VAT-UE z lat poprzednich?

Tak, do upływu terminu przedawnienia (5 lat). Dla każdego okresu składasz osobną VAT-UEK z odpowiednio oznaczonym miesiącem korekty.

Czym różni się VAT-UEK od VAT-27K?

VAT-UEK koryguje informację o transakcjach wewnątrzwspólnotowych (UE), VAT-27K — informację podsumowującą o obrocie krajowym podlegającym odwrotnemu obciążeniu (od 2020 r. mechanizm ten jest mocno ograniczony przez split payment).

Powiązane formularze i dokumenty

VAT-UEK funkcjonuje w szerszym systemie raportowania VAT i transakcji wewnątrzwspólnotowych. Poniżej najważniejsze powiązania.

VAT-UE – Informacja podsumowująca: Pierwotny formularz, który koryguje VAT-UEK. Składany do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu transakcji. Zawiera te same 7 części co VAT-UEK.

VAT-UE/A, VAT-UE/B, VAT-UE/C – Załączniki: Dodatkowe arkusze do VAT-UE/UEK używane gdy liczba pozycji w formularzu głównym jest niewystarczająca. Załącznik A — dla WDT, B — dla WNT, C — dla świadczenia usług.

JPK_V7M – Jednolity Plik Kontrolny: Miesięczna deklaracja VAT z ewidencją. WDT/WNT wykazane w VAT-UE muszą się zgadzać z odpowiednimi pozycjami JPK_V7M. Niezgodność prowadzi do automatycznego zakwestionowania w systemie KAS.

VAT-R – Rejestracja na potrzeby VAT-UE: Część C.3 formularza VAT-R służy zgłoszeniu rozpoczęcia transakcji wewnątrzwspólnotowych. Bez aktywnej rejestracji VAT-UE złożenie VAT-UE jest niemożliwe.

Ewidencja call-off stock: Wymagana na podstawie art. 109 ust. 11c ustawy o VAT (wewnątrzkraj) i art. 54a ust. 1 rozporządzenia 282/2011. Zawiera m.in.: kraj wysyłki/przeznaczenia, datę wysyłki, NIP nabywcy, opis i ilość towarów, datę pobrania.

Faktury WDT/WNT i dokumenty przewozowe: Podstawa weryfikacji wartości i zakresu transakcji. Faktura WDT plus dokument CMR/inny dokument transportowy potwierdzający wywóz towaru są wymagane do zastosowania stawki 0% VAT.

Podstawa prawna

Aktualna podstawa prawna VAT-UEK obejmuje przepisy ustawy o VAT, rozporządzenie wykonawcze MF oraz przepisy unijne i karne.

Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. 2025 poz. 775) – art. 100 (informacja podsumowująca VAT-UE), art. 101 (korekta VAT-UEK), art. 102 (delegacja dla MF do określenia wzoru), art. 13a-13g (call-off stock z innych państw UE do Polski), art. 13h-13l (call-off stock z Polski do innych państw UE), art. 109 ust. 11c (ewidencja call-off stock), art. 42 ust. 1a (utrata prawa do stawki 0% VAT przy niezłożeniu informacji).

Rozporządzenie Ministra Finansów z 26 czerwca 2020 r. w sprawie informacji podsumowującej o dokonanych wewnątrzwspólnotowych transakcjach i przemieszczeniach towarów w procedurze magazynu typu call-off stock (Dz. U. 2020 poz. 1138) – określa wzory VAT-UE (5) i VAT-UEK (5) oraz objaśnienia. Stosowane od rozliczenia za czerwiec 2020 r.

Ustawa z 28 maja 2020 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o wymianie informacji podatkowych z innymi państwami oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2020 poz. 1106) – wprowadziła rozdział 3a i 3b ustawy o VAT (procedura call-off stock).

Ustawa z 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (t.j. Dz. U. 2025 poz. 633 z późn. zm.) – art. 80a (sankcje za nieprawdę w informacji podsumowującej: kara grzywny do 240 stawek dziennych za przestępstwo skarbowe; wykroczenie skarbowe za niezłożenie w terminie).

Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. 2025 poz. 111) – art. 81 (korekta deklaracji – ogólne zasady), art. 70 § 1 (5-letnie przedawnienie zobowiązania podatkowego). Art. 101 ustawy o VAT stanowi lex specialis względem art. 81 OP.

Dyrektywa Rady 2006/112/WE z 28 listopada 2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej – art. 17a (procedura call-off stock w UE od 1.01.2020 r.).

Rozporządzenie wykonawcze Rady (UE) nr 282/2011 z 15 marca 2011 r. ustanawiające środki wykonawcze do dyrektywy 2006/112/WE – art. 54a ust. 1 (wymagana ewidencja call-off stock).

Nota prawna

PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz – przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.

Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz został zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.

Słowniczek pojęć – terminologia VAT-UEK

Poniższa tabela wyjaśnia 10 kluczowych pojęć związanych z VAT-UEK i transakcjami wewnątrzwspólnotowymi.

PojęcieWyjaśnienie
VAT-UEKKorekta informacji podsumowującej o dokonanych wewnątrzwspólnotowych transakcjach i przemieszczeniach towarów w procedurze magazynu typu call-off stock. Wzór określony rozporządzeniem MF z 26.06.2020 r. (Dz. U. 2020 poz. 1138), wersja (5) od 1 lipca 2020 r.
WDTWewnątrzwspólnotowa Dostawa Towarów – dostawa towarów z Polski do innego państwa UE na rzecz podatnika zarejestrowanego do VAT-UE. Stawka 0% VAT pod warunkiem złożenia VAT-UE.
WNTWewnątrzwspólnotowe Nabycie Towarów – zakup towarów z innego państwa UE z transportem do Polski. Wymaga rejestracji do VAT-UE i wykazania w VAT-UE oraz JPK_V7M.
Call-off stockProcedura magazynu, w której dostawca przemieszcza towary do magazynu w innym państwie UE dla z góry znanego nabywcy. WDT/WNT rozpoznaje się dopiero przy pobraniu towaru, w terminie 12 miesięcy. Reguluje art. 13a-13l ustawy o VAT.
Sekcja "Było"Pole formularza VAT-UEK, w którym wpisuje się dosłownie dane z pierwotnej informacji VAT-UE (także te, które są błędne).
Sekcja "Jest"Pole formularza VAT-UEK, w którym wpisuje się prawidłowe dane zgodne ze stanem faktycznym. Pozostawia się pustą, gdy transakcja nie powinna była być wykazana.
VIESVAT Information Exchange System – europejski system weryfikacji statusu VAT-UE kontrahentów. Dostępny na ec.europa.eu/taxation_customs/vies. Weryfikacja jest warunkiem zastosowania stawki 0% VAT.
UPOUrzędowe Poświadczenie Odbioru – elektroniczne potwierdzenie złożenia deklaracji w systemie e-Deklaracje. Stanowi dowód terminowego złożenia VAT-UEK.
Art. 80a KKSKodeks karny skarbowy – sankcja za podanie nieprawdy w informacji podsumowującej: kara grzywny do 240 stawek dziennych za przestępstwo skarbowe. Niezłożenie informacji w terminie to wykroczenie skarbowe.
Lex specialisZasada interpretacyjna: przepis szczególny ma pierwszeństwo przed ogólnym. Art. 101 ustawy o VAT (korekta VAT-UEK) jest lex specialis względem art. 81 Ordynacji podatkowej (ogólna korekta deklaracji).

Podstawa prawna

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 czerwca 2020 r. w sprawie informacji podsumowującej o dokonanych wewnątrzwspólnotowych transakcjach i przemieszczeniach towarów w procedurze magazynu typu call-off stock (Dz.U. 2020 poz. 1138).

Nota prawna

PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz - przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.

Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz zastał zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.

VAT-UEK – korekta informacji podsumowującej VAT-UE
Wersja: (5)
Obowiązuje od 26.01.2021
Płatny
e-wysyłka
Eksport do XML
Eksport do PDF

Zostań resellerem fillup

Dołącz do programu resellerskiego i zostań specjalistą od przyjaznych formularzy, e-deklaracji i e-administracji, ponieważ fillup to formalności wypełnione.