Oświadczenie zleceniobiorcy jest dokumentem, w którym osoba podejmująca pracę na podstawie umowy zlecenia informuje zleceniodawcę o swojej sytuacji podatkowej, ubezpieczeniowej i zawodowej. Na podstawie tego oświadczenia zleceniodawca ustala, do jakich ubezpieczeń zgłosić zleceniobiorcę w ZUS i jakie składki odprowadzać.
Oświadczenie nie ma jednego oficjalnego wzoru określonego przepisami – jest dokumentem wewnętrznym zleceniodawcy. Musi jednak zawierać informacje niezbędne do prawidłowego rozliczenia składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy, zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych i ustawą o PIT.
Oświadczenie zleceniobiorcy służy do ustalenia prawidłowego schematu składkowego i podatkowego dla danej umowy zlecenia.
Dokument ten pełni 5 głównych funkcji:
Ustalenie obowiązku ubezpieczeniowego (czy zleceniobiorca podlega pełnym składkom ZUS, tylko zdrowotnej, czy jest z nich zwolniony).
Identyfikacja zbiegu tytułów ubezpieczeniowych (art. 9 ustawy o sus – czy zleceniobiorca ma etat, inną umowę zlecenia, prowadzi działalność gospodarczą).
Ustalenie zasad opodatkowania (koszty uzyskania przychodu 20%/50%, stosowanie PIT-2, ulga dla młodych do 26 lat).
Zabezpieczenie interesu zleceniodawcy (zleceniodawca działa w dobrej wierze na podstawie oświadczenia – jeśli zleceniobiorca poda nieprawdę, ZUS może zakwestionować brak składek i nakazać dopłatę z odsetkami).
Spełnienie obowiązków płatnika składek (zleceniodawca jako płatnik musi prawidłowo zgłosić zleceniobiorcę na ZUS ZUA lub ZUS ZZA w ciągu 7 dni od rozpoczęcia zlecenia).
Ważne: Oświadczenie zachowuje ważność do odwołania lub do momentu zmiany stanu faktycznego. Zleceniobiorca ma obowiązek niezwłocznie poinformować zleceniodawcę o każdej zmianie (np. ukończenie studiów, ukończenie 26 lat, utrata etatu).
Oświadczenie składa każda osoba fizyczna podejmująca pracę na podstawie umowy zlecenia lub umowy o świadczenie usług (art. 734 i art. 750 Kodeksu cywilnego).
Zleceniobiorca – osoba fizyczna: przed rozpoczęciem wykonywania zlecenia, na ręce zleceniodawcy.
Każdy nowy zleceniobiorca: niezależnie od tego, czy jest studentem, emerytem, pracownikiem na etacie czy osobą bezrobotną.
Oświadczenia nie składają osoby prawne ani jednostki organizacyjne (spółki, firmy) – dokument dotyczy wyłącznie osób fizycznych. Nie składa go również osoba prowadząca działalność gospodarczą wystawiająca fakturę za usługę (B2B).
Oświadczenie należy złożyć przed rozpoczęciem wykonywania zlecenia. Zleceniodawca musi zgłosić zleceniobiorcę do ZUS w ciągu 7 dni od rozpoczęcia zlecenia – bez oświadczenia nie wie, na jaki formularz (ZUA czy ZZA) i z jakim kodem zgłosić.
| Sytuacja | Konsekwencja | Kto ponosi ryzyko? |
|---|---|---|
| Zleceniobiorca podał nieprawdziwe dane | ZUS może nakazać dopłatę zaległych składek z odsetkami | Zleceniodawca (płatnik składek) – z prawem regresu do zleceniobiorcy |
| Zleceniobiorca nie zgłosił zmiany stanu faktycznego | Błędny schemat składkowy – zaległości ZUS | Zleceniodawca – z prawem regresu |
| Brak oświadczenia | Zleceniodawca nie ma podstaw do ustalenia składek – ryzyko błędów | Zleceniodawca |
| Spóźnione zgłoszenie do ZUS (po 7 dniach) | Kara grzywny do 5 000 zł (art. 98 ust. 1 ustawy o sus) | Zleceniodawca |
Wzór oświadczenia zleceniobiorcy nie jest określony przepisami – każdy zleceniodawca może stosować własny formularz. Poniżej wzór uwzględniający aktualne przepisy na 2026 r.
Pobierz wzór oświadczenia zleceniobiorcy 2026 (PDF) – druk do wypełnienia i złożenia zleceniodawcy.
Wzór oświadczenia zleceniobiorcy 2026 online – wypełnij w programie.
Oświadczenie zleceniobiorcy powinno zawierać dane osobowe, informacje ubezpieczeniowe i podatkowe.
Dane osobowe: imię, nazwisko, data urodzenia, PESEL, adres zamieszkania, numer dokumentu tożsamości.
Status studenta/ucznia: czy zleceniobiorca jest studentem/uczniem do 26. roku życia (jeśli tak – brak składek ZUS).
Zatrudnienie na umowę o pracę: czy jest zatrudniony u innego pracodawcy, a jeśli tak – czy wynagrodzenie brutto wynosi co najmniej 4 806 zł (minimalne wynagrodzenie 2026).
Inne umowy zlecenia: czy wykonuje inne umowy zlecenia/agencyjne, a jeśli tak – jaka jest łączna podstawa składek.
Działalność gospodarcza: czy prowadzi JDG i opłaca składki z tego tytułu.
Emerytura/renta: czy posiada prawo do emerytury lub renty.
KRUS: czy jest ubezpieczony w KRUS.
Dane podatkowe: urząd skarbowy, wniosek o stosowanie kwoty wolnej (PIT-2), wniosek o koszty uzyskania przychodu (20% lub 50% przy prawach autorskich).
Oświadczenie i podpis: zobowiązanie do niezwłocznego informowania o zmianach, data i podpis zleceniobiorcy.
Oświadczenie składa się bezpośrednio zleceniodawcy – nie wysyła się go do ZUS ani do urzędu skarbowego.
Papierowo: wydrukowany i podpisany formularz przekazany zleceniodawcy przed rozpoczęciem zlecenia.
Elektronicznie: wypełniony skan lub plik PDF/DOCX wysłany e-mailem – jeśli zleceniodawca akceptuje taką formę.
W systemie kadrowym: większość programów kadrowo-płacowych (wFirma, Comarch ERP, R2Płatnik) posiada wbudowany wzór oświadczenia.
Wskazówka: Zleceniodawca powinien przechowywać oświadczenie razem z umową zlecenia jako dowód podstawy do zastosowanego schematu składkowego. W razie kontroli ZUS – to kluczowy dokument.
Aby wypełnić oświadczenie zleceniobiorcy, należy uzupełnić dane osobowe, ubezpieczeniowe i podatkowe.
Krok 1: Wpisz dane osobowe. Imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania.
Krok 2: Określ status ubezpieczeniowy. Zaznacz właściwą opcję: student/uczeń do 26 lat, pracownik na etacie, emeryt/rencista, prowadzący JDG, inne zlecenia.
Krok 3: Podaj informacje o etacie (jeśli dotyczy). Czy wynagrodzenie brutto z etatu wynosi co najmniej 4 806 zł (minimalne wynagrodzenie 2026). To decyduje, czy od zlecenia są pełne składki czy tylko zdrowotna.
Krok 4: Podaj informacje o innych zleceniach (jeśli dotyczy). Ile wynosi łączna podstawa składek z innych umów. Jeśli ≥ 4 806 zł – od tej umowy tylko zdrowotna.
Krok 5: Wypełnij część podatkową. Urząd skarbowy, koszty uzyskania przychodu (20%/50%), PIT-2 (stosowanie kwoty wolnej), ulga dla młodych.
Krok 6: Podpisz i złóż. Zobowiąż się do informowania o zmianach, podpisz i przekaz zleceniodawcy.
Przed złożeniem oświadczenia zleceniobiorca powinien sprawdzić 8 kluczowych elementów.
1. Sprawdź, czy Twoje dane osobowe są aktualne (PESEL, adres).
2. Jeśli jesteś studentem do 26 lat – upewnij się, że masz aktualną legitymację studencką.
3. Jeśli masz etat – sprawdź, czy Twoje wynagrodzenie brutto wynosi ≥ 4 806 zł.
4. Jeśli masz inne zlecenia – podaj łączną podstawę składek.
5. Określ, czy chcesz dobrowolne ubezpieczenie chorobowe (uprawnia do zasiłku chorobowego).
6. Wskaż właściwy urząd skarbowy.
7. Określ, czy chcesz stosować kwotę wolną od podatku (PIT-2) przy tym zleceniu.
8. Podpisz zobowiązanie do informowania o zmianach stanu faktycznego.
Aby uniknąć błędów, zleceniobiorca musi rzetelnie określić swój status ubezpieczeniowy, a zleceniodawca – zweryfikować spójność danych.
| ❌ Najczęstszy błąd | ✓ Prawidłowe postępowanie |
|---|---|
| Podanie nieprawdziwej informacji o etacie/wynagrodzeniu | Rzetelne dane – najlepiej zaświadczenie od pracodawcy o wysokości podstawy składek |
| Brak aktualizacji po utracie statusu studenta | Niezwłoczne złożenie nowego oświadczenia – od dnia utraty statusu obowiązują pełne składki |
| Podanie wynagrodzenia z etatu w kwocie netto zamiast brutto | Zawsze podawaj kwotę brutto – to ona decyduje o schemacie składkowym |
| Brak informacji o innych zleceniach | Podaj wszystkie umowy zlecenia – łączna podstawa składek decyduje o obowiązku |
| Pominięcie części podatkowej (PIT-2, koszty uzyskania) | Wypełnij pełną część podatkową – bez niej zleceniodawca zastosuje domyślne zasady |
Nie wiem, czy mój etat przekracza minimalne wynagrodzenie: Poproś pracodawcę o zaświadczenie o wysokości podstawy wymiaru składek. W 2026 r. minimalne wynagrodzenie wynosi 4 806 zł brutto.
Jestem studentem, ale za miesiąc kończę 26 lat: Zwolnienie ze składek obowiązuje do dnia ukończenia 26 lat. Od dnia następnego – pełne składki. Złóż zaktualizowane oświadczenie.
Mam kilka zleceń i nie wiem, od którego płacę składki: Składki społeczne obowiązkowe od każdego zlecenia, dopóki łączna podstawa nie osiągnie minimalnego wynagrodzenia (4 806 zł). Po przekroczeniu – od kolejnych umów tylko zdrowotna.
ZUS zakwestionował brak składek: Oświadczenie to kluczowy dowód. Jeśli zleceniobiorca podał nieprawdę – zleceniodawca ma prawo regresu.
Schemat składkowy zależy od statusu zleceniobiorcy wskazanego w oświadczeniu.
| Status zleceniobiorcy | Składki społeczne | Składka zdrowotna |
|---|---|---|
| Student/uczeń do 26 lat | NIE | NIE |
| Własny pracownik (etat + zlecenie w tej samej firmie) | TAK (pełne) | TAK |
| Pracownik innej firmy, wynagrodzenie ≥ 4 806 zł brutto | NIE | TAK |
| Pracownik innej firmy, wynagrodzenie < 4 806 zł brutto | TAK (pełne) | TAK |
| Emeryt / rencista | TAK (pełne) | TAK |
| Kilka zleceń, łączna podstawa < 4 806 zł | TAK (pełne od każdego, dopóki łączna < min.) | TAK |
Różne typy umów wymagają różnych dokumentów informacyjnych.
| Kryterium | Oświadczenie zleceniobiorcy | Kwestionariusz osobowy pracownika | Oświadczenie wykonawcy dzieła |
|---|---|---|---|
| Typ umowy | Umowa zlecenia / o świadczenie usług | Umowa o pracę | Umowa o dzieło |
| Składki ZUS | Zależą od statusu (oświadczenie decyduje) | Zawsze pełne składki | Co do zasady brak składek |
| Zgłoszenie ZUS | ZUS ZUA lub ZUS ZZA | ZUS ZUA | ZUS RUD (informacyjnie) |
| Cel dokumentu | Ustalenie schematu składkowego i podatkowego | Zebranie danych kadrowych i płacowych | Zebranie danych do rachunku |
| Podstawa prawna | Art. 6 ust. 1 pkt 4, art. 9 ustawy o sus | Kodeks pracy | Art. 627 KC |
Wzór oświadczenia zleceniobiorcy jest dokumentem wewnętrznym zleceniodawcy. Poniżej 8 kluczowych parametrów.
Nazwa dokumentu: Oświadczenie zleceniobiorcy na cele podatkowe i składkowe (nazwa umowna).
Wzór: Brak oficjalnego wzoru – dokument wewnętrzny zleceniodawcy. Treść musi umożliwiać ustalenie schematu składkowego i podatkowego.
Termin złożenia: Przed rozpoczęciem wykonywania zlecenia (zleceniodawca musi zgłosić do ZUS w ciągu 7 dni).
Forma: Papierowa (podpis odręczny) lub elektroniczna (za zgodą zleceniodawcy).
Adresat: Zleceniodawca – nie składa się go do ZUS ani US.
Aktualizacja: Zleceniobiorca zobowiązany do niezwłocznej aktualizacji przy każdej zmianie stanu faktycznego.
Kluczowe dane 2026: Minimalne wynagrodzenie: 4 806 zł brutto. Minimalna stawka godzinowa: 31,40 zł brutto.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 pkt 4, art. 9, art. 36 ust. 4 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 199, z późn. zm.).
Przepisy nie nakazują wprost złożenia oświadczenia, ale bez niego zleceniodawca nie ma podstaw do ustalenia schematu składkowego i podatkowego. W praktyce jest niezbędne.
Tak – właśnie na podstawie oświadczenia zleceniodawca wie, że zleceniobiorca jest studentem do 26 lat i nie odprowadza składek ZUS.
Należy niezwłocznie złożyć zaktualizowane oświadczenie. Jeśli wynagrodzenie spadnie poniżej 4 806 zł brutto – zleceniodawca musi zacząć odprowadzać pełne składki społeczne od zlecenia.
4 806 zł brutto miesięcznie. Minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenia: 31,40 zł brutto.
ZUS może nakazać zleceniodawcy dopłatę zaległych składek z odsetkami. Zleceniodawca ma prawo regresu do zleceniobiorcy, który podał nieprawdziwe dane.
Wzór oświadczenia zleceniobiorcy na 2026 r. dostępny jest do pobrania na portalu e-druki.pl w formacie PDF i DOCX.
Zleceniodawca zatrudniający zleceniobiorcę może potrzebować powiązanych dokumentów.
Umowa zlecenia: wzór umowy zlecenia – reguluje zakres zlecenia, wynagrodzenie, termin.
Rachunek do umowy zlecenia: dokument rozliczeniowy wystawiany po wykonaniu zlecenia.
ZUS ZUA / ZUS ZZA: formularze zgłoszeniowe do ZUS – zleceniodawca zgłasza zleceniobiorcę w ciągu 7 dni.
PIT-11: informacja o dochodach – zleceniodawca wystawia ją po zakończeniu roku podatkowego.
Program fillup: Aplikacja do elektronicznego wypełniania formularzy kadrowo-płacowych z weryfikacją danych.
Art. 6 ust. 1 pkt 4, art. 9, art. 36 ust. 4 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 199, z późn. zm.) – tytuły ubezpieczeniowe, zbieg tytułów, obowiązek zgłoszenia.
Art. 734, art. 750 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2024 r. poz. 1061, z późn. zm.) – umowa zlecenia i umowa o świadczenie usług.
Art. 13 pkt 8, art. 21 ust. 1 pkt 148, art. 22 ust. 9 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 592, z późn. zm.) – opodatkowanie umów zlecenia, ulga dla młodych, koszty uzyskania przychodu.
PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz – przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.
Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz został zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.
Poniższa tabela przedstawia 10 kluczowych pojęć związanych z oświadczeniem zleceniobiorcy.
| Pojęcie | Wyjaśnienie |
|---|---|
| Oświadczenie zleceniobiorcy | Dokument informacyjny składany zleceniodawcy, określający status ubezpieczeniowy i podatkowy zleceniobiorcy. |
| Zbieg tytułów ubezpieczeniowych | Sytuacja, gdy zleceniobiorca ma kilka tytułów do ubezpieczeń (etat + zlecenie, kilka zleceń). Reguluje art. 9 ustawy o sus. |
| Minimalne wynagrodzenie 2026 | 4 806 zł brutto miesięcznie. Kluczowy próg dla ustalenia obowiązku składkowego przy zbiegu tytułów. |
| Minimalna stawka godzinowa 2026 | 31,40 zł brutto za godzinę – obowiązkowa przy umowach zlecenia i o świadczenie usług. |
| Student/uczeń do 26 lat | Osoba zwolniona ze składek ZUS od umowy zlecenia. Zwolnienie obowiązuje do dnia ukończenia 26 lat. |
| ZUS ZUA / ZUS ZZA | Formularze zgłoszeniowe: ZUA – pełne ubezpieczenia, ZZA – tylko zdrowotne. Zgłoszenie w ciągu 7 dni. |
| PIT-2 | Oświadczenie o stosowaniu kwoty wolnej od podatku – zleceniobiorca może je złożyć u zleceniodawcy. |
| Koszty uzyskania przychodu | 20% przychodu (standardowo) lub 50% (przy przeniesieniu praw autorskich). Wskazywane w oświadczeniu. |
| Ulga dla młodych (art. 21 ust. 1 pkt 148) | Zwolnienie z PIT dla osób do 26 lat – do limitu rocznego (2026: 85 528 zł). |
| Regres | Prawo zleceniodawcy do dochodzenia od zleceniobiorcy zwrotu składek, jeśli ten podał nieprawdziwe dane w oświadczeniu. |
PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz - przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.
Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz zastał zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.
Dołącz do programu resellerskiego i zostań specjalistą od przyjaznych formularzy, e-deklaracji i e-administracji, ponieważ fillup to formalności wypełnione.