Szacowany czas czytania: 3-4 minuty
Formularz PPO-1 to oficjalny polski druk urzędowy służący do zgłoszenia pełnomocnictwa ogólnego. Używa się go głównie, by ustanowić reprezentację podatkową – mocodawca (czyli osoba lub firma udzielająca pełnomocnictwa) może dzięki niemu upoważnić inną osobę fizyczną (pełnomocnika) do działania w jej imieniu we wszystkich sprawach podatkowych przed organami skarbowymi. Takie pełnomocnictwo, zgłoszone na druku PPO-1, daje pełnomocnikowi naprawdę szerokie uprawnienia do reprezentowania mocodawcy w kwestiach podatkowych, obejmując większość typowych czynności związanych z tymi obowiązkami.
Z takim pełnomocnictwem ogólnym, pełnomocnik może:
Warto jednak pamiętać, że pełnomocnictwo ogólne ma swoje granice. Przede wszystkim, nie upoważnia ono do podpisywania deklaracji podatkowych w imieniu mocodawcy. Do tego potrzebne jest zupełnie osobne, specjalne upoważnienie, jak UPL-1. Pełnomocnictwo ogólne PPO-1 nie obejmuje też spraw, gdzie przepisy wymagają osobistego działania strony – na przykład, gdy trzeba osobiście stawić się na przesłuchanie w charakterze strony postępowania.
Pełnomocnikiem ogólnym może być wyłącznie osoba fizyczna, która ma pełną zdolność do czynności prawnych. Mówiąc prościej, musi to być osoba pełnoletnia i nieubezwłasnowolniona. Nie musi to być profesjonalista typu adwokat, radca prawny czy doradca podatkowy – równie dobrze pełnomocnikiem może zostać dowolna inna osoba fizyczna spełniająca ten warunek, na przykład ktoś z rodziny, pracownik czy po prostu zaufana osoba. Co ciekawe, przepisy pozwalają też ustanowić pełnomocnikiem osobę małoletnią po ukończeniu 13 lat lub osobę częściowo ubezwłasnowolnioną, ale wtedy zakres ich działania jest ograniczony.
Samo zgłoszenie pełnomocnictwa ogólnego za pomocą druku PPO-1 to sformalizowany proces, który wymaga wykonania kilku kroków, by umocowanie stało się prawomocne. Formularz PPO-1 trzeba wypełnić starannie i czytelnie, pamiętając o kilku zasadach:
W druku musisz podać dane identyfikacyjne mocodawcy i pełnomocnika, w tym numery PESEL lub NIP (zależnie od statusu), dokładne adresy (koniecznie z adresem korespondencyjnym pełnomocnika) oraz dane kontaktowe, jak telefon czy e-mail. Co ważne, formularz PPO-1 pozwala też zgłosić tzw. substytucję, czyli dalsze pełnomocnictwo, jeśli główny pełnomocnik ma prawo go udzielić.
Najlepiej i najszybciej jest złożyć formularz PPO-1 elektronicznie. Wypełniony druk wysyła się do Centralnego Rejestru Pełnomocnictw Ogólnych (CRPO) przez Portal Podatkowy. Aby to zrobić online, potrzebujesz podpisu elektronicznego – kwalifikowanego albo profilu zaufanego. Tylko w wyjątkowych sytuacjach, na przykład przy problemach technicznych, można złożyć formularz w wersji papierowej u właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Dobra wiadomość jest taka, że zgłoszenie pełnomocnictwa ogólnego przez PPO-1 jest całkowicie bezpłatne – nie płacisz ani za złożenie wniosku, ani za jego rejestrację w CRPO. Pełnomocnictwo zaczyna działać i staje się skuteczne od dnia jego wpisania do Centralnego Rejestru Pełnomocnictw Ogólnych (CRPO). Od tej chwili informacja o nim jest dostępna dla wszystkich organów podatkowych w systemie Ministerstwa Finansów, a pełnomocnik może już formalnie działać w imieniu mocodawcy.
Jako mocodawca masz pełne prawo w dowolnym momencie odwołać udzielone pełnomocnictwo ogólne. Możesz też zmienić jego zakres, chociaż przy PPO-1 zakres jest z góry określony, więc zmiany dotyczą raczej danych pełnomocnika czy adresu. Do samego odwołania służy specjalny formularz OPO-1 (Odwołanie pełnomocnictwa ogólnego). Zarówno odwołanie, jak i zgłoszenie zmian (np. nowego adresu do korespondencji pełnomocnika) trzeba przesłać elektronicznie do CRPO, tak samo jak przy pierwszym zgłoszeniu. Dzięki temu dane w rejestrze są zawsze aktualne, a urzędy mogą łatwo sprawdzić, kto jest aktualnie upoważniony do reprezentacji.
Pełnomocnictwo ogólne zgłaszane na druku PPO-1 przydaje się w wielu życiowych i biznesowych sytuacjach. Szczególnie często korzystają z niego:
Szeroki zakres uprawnień sprawia, że pełnomocnictwo ogólne PPO-1 to naprawdę wygodny sposób na zarządzanie obowiązkami podatkowymi przez wyznaczonego przedstawiciela.
Czy zgłoszenie pełnomocnictwa PPO-1 wiąże się z opłatami?
Nie, zgłoszenie pełnomocnictwa ogólnego za pomocą formularza PPO-1 oraz jego rejestracja w Centralnym Rejestrze Pełnomocnictw Ogólnych (CRPO) są całkowicie bezpłatne.
Czy mój księgowy może być moim pełnomocnikiem ogólnym?
Tak, pełnomocnikiem ogólnym może być dowolna osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, w tym również księgowy, doradca podatkowy, członek rodziny czy inna zaufana osoba.
Czy pełnomocnik PPO-1 może podpisać za mnie deklarację podatkową (np. PIT)?
Nie, pełnomocnictwo ogólne PPO-1 nie upoważnia do podpisywania deklaracji podatkowych w imieniu mocodawcy; do tego celu wymagane jest odrębne upoważnienie UPL-1.
Jak najszybciej złożyć formularz PPO-1?
Najszybszą i zalecaną metodą jest złożenie formularza PPO-1 elektronicznie za pośrednictwem Portalu Podatkowego, co wymaga podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego.
Kiedy pełnomocnictwo ogólne zaczyna obowiązywać?
Pełnomocnictwo ogólne staje się skuteczne i zaczyna obowiązywać od dnia jego wpisania do Centralnego Rejestru Pełnomocnictw Ogólnych (CRPO).
PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz - przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.
Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz zastał zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.
Dołącz do programu resellerskiego i zostań specjalistą od przyjaznych formularzy, e-deklaracji i e-administracji, ponieważ fillup to formalności wypełnione.