Podatnicy korzystający z kasy fiskalnej zobowiązani są sporządzać:
- raport fiskalny dobowy po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym;
- raport fiskalny okresowy (miesięczny) po zakończeniu sprzedaży za dany miesiąc, w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po danym miesiącu.
Zarówno fiskalizacja kasy (jej pierwsze uruchomienie w trybie fiskalnym, jak i zakończenie prac zobowiązuje do sporządzenia raportów dobowych (przy zakończeniu prac również raportu okresowego).
Problemy faktyczne dotyczą tego, w jaki sposób wykonywać raporty dobowe w przypadku sprzedaży z płatnościami elektronicznymi oraz raporty w czasie, gdy przedsiębiorca sprzedaży nie prowadzi. Wówczas raportu dokonuje się w okresie, w którym rozpoczyna się sprzedaż w najbliższym dniu uznanym za dzień prowadzenia działalności. Raportu dokonuje się przed rozpoczęciem sprzedaży w takim dniu.
Choć przepisy prawa nie ustaliły wzoru raportu, to kolejność i dane, które należy zawrzeć w raporcie dobowym są ściśle określone. Raport fiskalny dobowy zawiera co najmniej:
- imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych - adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika;
- numer NIP podatnika;
- numer kolejny wydruku – dotyczy numeru dokumentu z kasy fiskalnej;
- datę i czas wykonania raportu fiskalnego dobowego;
- oznaczenie umieszczone centralnie "RAPORT FISKALNY DOBOWY";
- oznaczenie daty i czasu rozpoczęcia i zakończenia sprzedaży objętej raportem fiskalnym dobowym;
- kolejny numer raportu fiskalnego dobowego;
- określenie literowe od "A" do "G" wraz z przypisanymi stawkami podatku VAT, przy czym literze "A" przyporządkowana jest stawka podstawowa podatku, literom od "B" do "G" przyporządkowane są pozostałe stawki podatku VAT oraz zwolnienie od podatku;
- osobno dla paragonów i faktur wartości sprzedaży bez podatku (netto) według poszczególnych stawek podatku, wartości sprzedaży zwolnionej od podatku, kwoty podatku według poszczególnych stawek;
- łączną kwotę podatku;
- łączną wartość sprzedaży brutto;
- liczbę awaryjnych zerowań pamięci operacyjnej wykonanych od ostatniego raportu fiskalnego dobowego oraz kolejne numery wykonanych awaryjnych zerowań pamięci operacyjnej, daty i czas ich wykonania oraz przy każdym z zerowań oznaczenie literą "Z" - zerowanie zewnętrzne lub literą "W" - zerowanie wewnętrzne oraz symbolem "*" w przypadku rejestrowania sprzedaży pomiędzy wykonaniem poprzedniego raportu fiskalnego dobowego lub awaryjnego zerowania pamięci operacyjnej a wykonaniem opisywanego zerowania;
- oznaczenie "WYKONANO ZMIANY W BAZIE TOWAROWEJ" oraz łączną liczbę zmian dla bazy obejmujących dodanie towaru, usunięcie towaru i zmianę przypisanej do towaru stawki podatkowej;
- łączną liczbę paragonów fiskalnych anulowanych;
- wartość paragonów fiskalnych anulowanych;
- łączną liczbę paragonów fiskalnych;
- łączną liczbę faktur;
- łączną liczbę pozycji sumowaną od pkt 5 do pkt 17;
- opis "WALUTA EWIDENCYJNA" i symbol waluty ewidencyjnej;
- dla kas z elektronicznym zapisem kopii wydruków sumy narastająco z raportu na raport wartości kwot podatku według stawek z uwzględnieniem zerowania tych kwot i naliczania ponownie po zmianie waluty ewidencyjnej oraz łączną, narastającą wartość sprzedaży brutto;
- dla kas z funkcją rozliczania recept refundowanych oznaczenie "ILOŚĆ WYCEN" oraz liczbę wycen wykonanych od ostatniego raportu fiskalnego dobowego;
- dla kas z funkcją rozliczania recept refundowanych oznaczenie "OPŁATA" oraz łączną kwotę brutto zarejestrowanej sprzedaży pomniejszoną o zniżki i refundacje;
- numer kasy, w przypadku gdy jest więcej niż jedno stanowisko kasowe;
- oznaczenie kasjera;
- dla kas z elektronicznym zapisem kopii wydruków umieszczony centralnie numer kontrolny wyznaczony na podstawie zawartości tekstowej raportu fiskalnego dobowego;
- umieszczone centralnie logo fiskalne i numer unikatowy;
- dla kas z elektronicznym zapisem kopii wydruków umieszczony centralnie skrót kryptograficzny, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 111 ust. 9 ustawy.
