Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron to jeden ze sposobów zakończenia stosunku pracy przewidzianych w art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy. Polega na tym, że obie strony – pracownik i pracodawca – dobrowolnie godzą się na zakończenie współpracy i ustalają warunki rozstania.
Na mocy porozumienia stron może być rozwiązana każda umowa o pracę – na czas określony, nieokreślony i na okres próbny. Strony mogą ustalić dowolny termin rozwiązania umowy, nawet jeśli odbiega on od ustawowych okresów wypowiedzenia. Jeśli termin nie zostanie określony w porozumieniu, stosunek pracy ustaje w dniu zawarcia porozumienia (wyrok SN z 11.01.2001 r., I PKN 844/00).
Wzór służy pracownikowi do sformułowania pisemnej propozycji rozwiązania umowy o pracę na mocy porozumienia stron. Dokument stanowi punkt wyjścia do rozmów z pracodawcą i po zaakceptowaniu przez obie strony – dowód na warunki zakończenia współpracy.
Dokument ten pełni 5 głównych funkcji:
Formalne wyrażenie woli pracownika (jasna propozycja rozwiązania umowy w trybie porozumienia stron, nie wypowiedzenia).
Określenie proponowanego terminu rozwiązania (data zakończenia stosunku pracy uzgodniona między stronami).
Dowód zawarcia porozumienia (podpisy obu stron potwierdzają zgodę na warunki – kluczowe w razie sporu).
Podstawa do wystawienia świadectwa pracy (pracodawca wpisuje w świadectwie tryb rozwiązania: „art. 30 § 1 pkt 1 KP – porozumienie stron”).
Platforma do dodatkowych ustaleń (możliwość wpisania odprawy, zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy, ekwiwalentu za urlop itp.).
Propozycję rozwiązania umowy za porozumieniem stron może złożyć każda ze stron stosunku pracy – zarówno pracownik, jak i pracodawca. Do faktycznego rozwiązania umowy niezbędna jest zgoda drugiej strony na zaproponowane warunki. Odmowa (także ustna lub przez milczenie) oznacza, że porozumienie nie dochodzi do skutku.
Niniejszy wzór jest przeznaczony dla pracownika, który chce zaproponować pracodawcy rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron. Po zaakceptowaniu przez pracodawcę (złożeniu podpisu) dokument staje się wiążącym porozumieniem.
Nie, pracodawca nie ma obowiązku przyjąć propozycji pracownika. Porozumienie stron wymaga zgody obu stron – jeśli pracodawca odmówi, pracownik może złożyć wypowiedzenie umowy w trybie art. 30 § 1 pkt 2 KP, z zachowaniem okresu wypowiedzenia.
Wskazówka: Pracodawca może odrzucić propozycję porozumienia w dowolnej formie – także ustnie. Milczenie pracodawcy również oznacza brak zgody – nie jest traktowane jako akceptacja.
Strony mają pełną swobodę w ustaleniu terminu rozwiązania umowy. Porozumienie może przewidywać natychmiastowe rozwiązanie (w dniu podpisania), zakończenie w ustalonym terminie późniejszym lub nawet termin dłuższy niż ustawowy okres wypowiedzenia. Jedyny warunek: data rozwiązania nie może być wcześniejsza niż data zawarcia porozumienia.
Podpisanie porozumienia niesie za sobą istotne konsekwencje – pracownik rezygnuje z ochrony przed zwolnieniem (nawet w okresie ochronnym: ciąża, wiek przedemerytalny, urlop macierzyński), traci prawo do dni wolnych na poszukiwanie pracy oraz może utracić natychmiastowe prawo do zasiłku dla bezrobotnych.
| Tryb rozwiązania umowy | Zasiłek dla bezrobotnych | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Wypowiedzenie przez pracodawcę | Od razu (po 7 dniach od rejestracji) | Art. 220 ustawy o rynku pracy i s0142u017cbach zatrudnienia |
| Porozumienie stron z przyczyn pracodawcy (np. likwidacja stanowiska) | Od razu (bez karencji) | Art. 220 ustawy o rynku pracy i s0142u017cbach zatrudnienia |
| Porozumienie stron BEZ wskazania przyczyn pracodawcy | Po 90 dniach karencji (skrócony okres pobierania) | Art. 220 ustawy o rynku pracy i s0142u017cbach zatrudnienia |
| Wypowiedzenie przez pracownika | Po 90 dniach karencji | Art. 220 ustawy o rynku pracy i s0142u017cbach zatrudnienia |
Ważne: Jeśli rozwiązanie następuje z przyczyn leżących po stronie pracodawcy (likwidacja stanowiska, restrukturyzacja, upadłość), warto to jasno zapisać w treści porozumienia – dzięki temu pracownik uniknie 90-dniowej karencji zasiłku.
Aby złożyć pracodawcy propozycję rozwiązania umowy o pracę na mocy porozumienia stron, możesz skorzystać z gotowego wzoru pisma.
Pobierz aktywny wzór rozwiązania umowy za porozumieniem stron (PDF edytowalny) – wersja do wypełnienia bezpośrednio na komputerze.
Kodeks pracy nie określa szczegółowej treści porozumienia stron. W praktyce jednak, aby dokument był jednoznaczny i służył jako dowód, powinien zawierać następujące elementy:
Miejscowość i data: data sporządzenia pisma.
Dane pracownika: imię, nazwisko, adres zamieszkania, stanowisko.
Dane pracodawcy: pełna nazwa firmy, adres siedziby.
Tytuł pisma: np. „Wniosek o rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron”.
Oznaczenie umowy: data zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy, stanowisko – aby jednoznacznie zidentyfikować stosunek pracy.
Prośba o rozwiązanie: jasne sformułowanie, że pracownik proponuje rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron (nie wypowiedzenia).
Proponowany termin rozwiązania: konkretna data zakończenia stosunku pracy.
Dodatkowe ustalenia (opcjonalnie): przyczyna rozwiązania (jeśli leży po stronie pracodawcy – ważne dla zasiłku), odprawa, zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy, ekwiwalent za urlop.
Podpis pracownika: własnoręczny podpis osoby składającej propozycję.
Miejsce na podpis pracodawcy: podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej potwierdza przyjęcie propozycji i zawarcie porozumienia.
Kodeks pracy nie wymaga formy pisemnej dla rozwiązania umowy za porozumieniem stron. Porozumienie zawarte ustnie jest prawnie skuteczne – prowadzi do ustania stosunku pracy. Forma pisemna jest jednak zdecydowanie zalecana dla celów dowodowych, ponieważ chroni obie strony w razie ewentualnego sporu.
Porozumienie może zostać zawarte na 3 sposoby:
Wspólny dokument: pracodawca i pracownik podpisują jedno pismo określające warunki rozwiązania.
Wniosek pracownika zaakceptowany przez pracodawcę: pracownik składa propozycję (niniejszy wzór), a pracodawca składa na niej podpis z adnotacją „Wyrażam zgodę”.
Oferta pracodawcy przyjęta przez pracownika: pracodawca proponuje rozwiązanie, a pracownik wyraża zgodę.
Ważne: Art. 30 § 3 KP wymaga formy pisemnej tylko dla oświadczenia o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia – nie dotyczy to porozumienia stron. Mimo to, ze względu na znaczenie dowodowe, każde porozumienie warto sporządzić na piśmie.
Aby napisać wniosek o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron, należy uzupełnić wszystkie wymagane elementy formalne. Prawidłowe sformułowanie pisma zapewnia jednoznaczność i chroni interesy pracownika.
Krok 1: Wpisz datę, dane pracownika i pracodawcy. Podaj miejscowość, datę sporządzenia pisma, swoje pełne dane oraz pełną nazwę i adres pracodawcy.
Krok 2: Wpisz tytuł pisma. Np. „Wniosek o rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron”.
Krok 3: Sformułuj prośbę o rozwiązanie. Jasno wskaż, że proponujesz rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron (art. 30 § 1 pkt 1 KP). Podaj datę zawarcia umowy i stanowisko.
Krok 4: Wskaż proponowaną datę rozwiązania. Podaj konkretną datę zakończenia stosunku pracy. Jeśli zależy Ci na szybkim odejściu – może to być nawet dzień złożenia pisma.
Krok 5: Dodaj ewentualne ustalenia dodatkowe. Jeśli rozwiązanie następuje z przyczyn pracodawcy – wpisz to. Możesz też zaproponować zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy lub inne warunki.
Krok 6: Podpisz pismo i doręcz pracodawcy. Złóż własnoręczny podpis. Doręcz pismo osobiście (poproś o pokwitowanie odbioru) lub listem poleconym.
Przed złożeniem wniosku o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron pracownik powinien sprawdzić 8 kluczowych elementów.
1. Upewnij się, że jasno wskazałeś tryb rozwiązania: „porozumienie stron”, nie „wypowiedzenie”.
2. Sprawdź, czy podałeś datę zawarcia umowy o pracę i stanowisko.
3. Określ konkretną datę rozwiązania umowy – jej brak oznacza rozwiązanie w dniu podpisania porozumienia.
4. Jeśli rozwiązanie następuje z przyczyn pracodawcy – wpisz to w treści (unikniesz 90-dniowej karencji zasiłku).
5. Rozważ, czy nie tracisz ochrony szczególnej (ciąża, wiek przedemerytalny, urlop macierzyński).
6. Rozważ, czy nie przysługuje Ci odprawa – jeśli tak, wynegocjuj jej zapis w porozumieniu.
7. Złóż czytelny podpis i zostaw miejsce na podpis pracodawcy.
8. Zachowaj kopię pisma z pokwitowaniem odbioru przez pracodawcę.
Aby uniknąć błędów, pracownik musi dokładnie przemyśleć konsekwencje porozumienia i precyzyjnie sformułować pismo. Błędy mogą prowadzić do utraty zasiłku, ochrony lub odprawy.
| ❌ Najczęstszy błąd | ✓ Prawidłowe postępowanie |
|---|---|
| Użycie słowa „wypowiedzenie” zamiast „porozumienie stron” | Jasne sformułowanie: „rozwiązanie na mocy porozumienia stron (art. 30 § 1 pkt 1 KP)” |
| Brak daty rozwiązania umowy | Wskazanie konkretnej daty – brak terminu oznacza rozwiązanie w dniu podpisania |
| Brak wzmianki o przyczynie leżącej po stronie pracodawcy | Wpisanie przyczyny (np. likwidacja stanowiska), jeśli dotyczy – chroni przed 90-dniową karencją zasiłku |
| Podpisanie porozumienia bez przemyślenia konsekwencji | Analiza skutków: utrata ochrony, możliwa utrata odprawy, wpływ na zasiłek |
| Brak formy pisemnej (tylko ustne ustalenia) | Sporządzenie pisemnego dokumentu z podpisami obu stron dla celów dowodowych |
Pracodawca odrzuca propozycję: Pracodawca nie ma obowiązku zgodzić się na porozumienie. Alternatywą jest złożenie wypowiedzenia umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia (art. 30 § 1 pkt 2 KP).
Pracownik chce cofnąć porozumienie: Podpisane porozumienie jest wiążące. Cofnięcie jest możliwe tylko za zgodą obu stron lub przez powołanie się na wady oświadczenia woli (art. 82, 84, 86 k.c. w zw. z art. 300 KP) – błąd, podstęp lub groźba. Udowodnienie tego przed sądem jest jednak bardzo trudne.
Zasiłek dopiero po 90 dniach: Jeśli w porozumieniu nie wskazano przyczyn leżących po stronie pracodawcy, urząd pracy naliczy 90-dniową karencję. Aby tego uniknąć – wynegocjuj zapis o przyczynie (np. „rozwiązanie następuje z powodu likwidacji stanowiska pracy”).
Utrata prawa do odprawy: Odprawa przysługuje przy zwolnieniu z przyczyn niedotyczących pracownika (ustawa o zwolnieniach grupowych). Aby ją zachować przy porozumieniu – wpisz w treści, że rozwiązanie następuje z przyczyn leżących po stronie pracodawcy, i wynegocjuj kwotę odprawy.
Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron jest korzystne w sytuacjach, gdy obie strony chcą szybko i bezkonfliktowo zakończyć współpracę.
| Sytuacja | Porozumienie stron? | Uwagi |
|---|---|---|
| Pracownik znalazł nową pracę i chce szybko odejść | TAK – korzystne | Pozwala uniknąć okresu wypowiedzenia |
| Pracodawca likwiduje stanowisko | TAK – ale z zapisem przyczyny | Wpisanie „likwidacja stanowiska” chroni przed karencją zasiłku i zachowuje prawo do odprawy |
| Pracownica jest w ciąży | Ostrożnie | Podpisanie porozumienia = rezygnacja z ochrony szczególnej |
| Pracownik w wieku przedemerytalnym | Ostrożnie | Pracownik traci ochronę z art. 39 KP |
| Pracodawca „sugeruje” porozumienie zamiast dyscyplinarki | Rozważ | Propozycja pracodawcy nie stanowi groźby bezprawnej, ale warto skonsultować z prawnikiem |
| Brak nowej pracy w perspektywie | Raczej NIE | Ryzyko 90-dniowej karencji zasiłku i braku odprawy |
Aby wybrać odpowiedni tryb rozwiązania umowy, pracownik powinien znać różnice między trzema głównymi sposobami.
| Kryterium | Porozumienie stron | Wypowiedzenie | Bez wypowiedzenia |
|---|---|---|---|
| Podstawa prawna | Art. 30 § 1 pkt 1 KP | Art. 30 § 1 pkt 2 KP | Art. 30 § 1 pkt 3 KP |
| Zgoda drugiej strony | TAK – wymagana | NIE – jednostronne | NIE – jednostronne |
| Okres wypowiedzenia | Dowolny (ustala się termin) | Ustawowy (2 tyg. / 1 mc / 3 mc) | Brak – natychmiastowe |
| Przyczyna wymagana? | NIE | TAK (umowy bezterminowe) | TAK (ciężkie naruszenie) |
| Ochrona szczególna | NIE chroni | TAK – pełna ochrona | Ograniczona ochrona |
| Odwołanie do sądu | Tylko wady oświadczenia woli | TAK – 21 dni na odwołanie | TAK – 21 dni na odwołanie |
Wniosek o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron jest dokumentem kadrowym, którego treść nie jest ściśle określona przepisami. Poniżej 8 kluczowych parametrów.
Nazwa dokumentu: Wniosek o rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron (nazwa umowna).
Forma dokumentu: Zalecana pisemna – ale forma ustna jest również prawnie skuteczna.
Kto sporządza: Pracownik (niniejszy wzór) lub pracodawca – zależnie od tego, kto inicjuje rozwiązanie.
Kto podpisuje: Obie strony – podpis pracodawcy stanowi akceptację i zawarcie porozumienia.
Termin doręczenia: Brak ustawowego terminu – pismo można złożyć w dowolnym momencie trwania stosunku pracy.
Wpływ na świadectwo pracy: W świadectwie pracy pracodawca wpisuje: „rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron – art. 30 § 1 pkt 1 KP”.
Przechowywanie: Dokument włącza się do akt osobowych pracownika (część C). Okres przechowywania: 10 lat od końca roku, w którym stosunek pracy ustał.
Podstawa prawna: Art. 30 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277, z późn. zm.).
Nie, przy rozwiązaniu za porozumieniem stron podawanie przyczyny nie jest wymagane. Warto jednak wpisać przyczynę leżącą po stronie pracodawcy (np. likwidacja stanowiska), jeśli taka istnieje – chroni to pracownika przed 90-dniową karencją zasiłku dla bezrobotnych.
Nie, porozumienie wymaga zgody obu stron. Pracodawca może odmówić – także bez podania przyczyny. W takim przypadku pracownik może złożyć wypowiedzenie umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia.
Co do zasady nie – podpisane porozumienie jest wiążące dla obu stron. Cofnięcie jest możliwe wyłącznie za zgodą obu stron (nowe porozumienie cofające poprzednie) lub w drodze powołania się na wady oświadczenia woli z Kodeksu cywilnego (błąd, podstęp, groźba – art. 82, 84, 86 k.c. stosowane przez art. 300 KP). Udowodnienie wad oświadczenia woli przed sądem jest jednak bardzo trudne.
Nie, porozumienie stron nie chroni pracowników w okresach ochronnych. Podpisanie porozumienia przez pracownicę w ciąży, pracownika w wieku przedemerytalnym czy na urlopie macierzyńskim oznacza świadomą rezygnację z ochrony, która normalnie przysługiwałaby przed zwolnieniem.
Tak, pod warunkiem spełnienia ogólnych warunków (odpowiedni staż pracy). Jeśli jednak w porozumieniu nie wskazano przyczyny leżącej po stronie pracodawcy, zasiłek przysługuje dopiero po 90 dniach karencji od rejestracji w urzędzie pracy (art. 220 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia).
Tak, warunki rozwiązania umowy są w pełni negocjowalne. Pracownik może negocjować termin rozwiązania, odprawę, zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy, ekwiwalent za urlop oraz inne świadczenia.
Pracownik składający wniosek o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron może potrzebować powiązanych dokumentów.
Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika: Alternatywna forma zakończenia stosunku pracy – jednostronna, z zachowaniem okresu wypowiedzenia.
Świadectwo pracy: Dokument wystawiany przez pracodawcę w dniu rozwiązania umowy – zawiera informację o trybie rozwiązania.
Wniosek o urlop wypoczynkowy: Przed rozwiązaniem umowy warto wykorzystać zaległy urlop lub uzgodnić wypłatę ekwiwalentu.
Rejestracja w urzędzie pracy: Po rozwiązaniu umowy – rejestracja jako bezrobotny w celu uzyskania zasiłku.
Program fillup: Aplikacja do elektronicznego wypełniania formularzy kadrowych z weryfikacją danych i możliwością wydruku.
Art. 30 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277, z późn. zm.).
Art. 220 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620, z późn. zm.).
Art. 82, 84, 86 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2024 r. poz. 1061, z późn. zm.) w zw. z art. 300 Kodeksu pracy.
PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz – przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.
Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz został zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.
Poniższa tabela przedstawia 10 kluczowych pojęć związanych z rozwiązaniem umowy o pracę za porozumieniem stron.
| Pojęcie | Wyjaśnienie |
|---|---|
| Porozumienie stron | Sposób rozwiązania umowy o pracę wymagający zgody obu stron (art. 30 § 1 pkt 1 KP). Pozwala na ustalenie dowolnego terminu i warunków rozstania. |
| Wypowiedzenie umowy | Jednostronne oświadczenie woli (pracownika lub pracodawcy) o zakończeniu umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia (art. 30 § 1 pkt 2 KP). |
| Okres wypowiedzenia | Ustawowy czas między złożeniem wypowiedzenia a rozwiązaniem umowy. Nie obowiązuje przy porozumieniu stron. |
| Okres ochronny | Czas, w którym pracownik jest chroniony przed zwolnieniem (ciąża, wiek przedemerytalny, urlop macierzyński). Porozumienie stron uchyla tę ochronę. |
| Karencja zasiłku (90 dni) | Okres oczekiwania na zasiłek dla bezrobotnych po rozwiązaniu umowy z inicjatywy pracownika lub za porozumieniem bez przyczyn pracodawcy. |
| Odprawa | Świadczenie pieniężne przysługujące przy zwolnieniu z przyczyn niedotyczących pracownika (ustawa o zwolnieniach grupowych). Przy porozumieniu – wymaga wynegocjowania. |
| Wady oświadczenia woli | Okoliczności umożliwiające podważenie porozumienia: błąd (art. 84 k.c.), podstęp (art. 86 k.c.), groźba, brak świadomości (art. 82 k.c.). Stosowane przez art. 300 KP. |
| Świadectwo pracy | Dokument wystawiany przez pracodawcę w dniu rozwiązania umowy. Zawiera m.in. tryb rozwiązania („art. 30 § 1 pkt 1 KP”). |
| Art. 300 KP | Przepis umożliwiający stosowanie Kodeksu cywilnego w sprawach nieuregulowanych w Kodeksie pracy (np. wady oświadczenia woli). |
| Ekwiwalent za urlop | Świadczenie pieniężne za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, wypłacane przy rozwiązaniu umowy. Przysługuje niezależnie od trybu rozwiązania. |
PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz - przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.
Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz zastał zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.
Dołącz do programu resellerskiego i zostań specjalistą od przyjaznych formularzy, e-deklaracji i e-administracji, ponieważ fillup to formalności wypełnione.