Dziennik Gazeta Prawna

Skonsolidowane e-Sprawozdanie finansowe JPK_SF (v.1-3) dla jednostek innych – grup kapitałowych w złotych. Wzór do pobrania online

Skonsolidowane e-Sprawozdanie finansowe JPK_SF (v.1-3) dla jednostek innych – grup kapitałowych w złotych
4.1(8)
43 092
Wersja: JPK_SF
Obowiązuje od 01.01.2026

Czym jest skonsolidowane e-sprawozdanie SFJGKZ?

SFJGKZ to elektroniczny wzór skonsolidowanego sprawozdania finansowego w formacie JPK_SF (XML), przeznaczony dla grup kapitałowych raportujących w złotych. Sprawozdanie sporządza jednostka dominująca – łączy dane finansowe całej grupy kapitałowej, jakby stanowiła jeden podmiot.

Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje wersja v.1-3 struktury JPK_SF (okres przejściowy z v.1-2 do 30.06.2026). Sprawozdanie składa się wyłącznie przez system eKRS (Repozytorium Dokumentów Finansowych). Nie przesyła się go do Szefa KAS.

Do czego służy wzór sprawozdania SFJGKZ?

Wzór SFJGKZ służy do sporządzenia i elektronicznej wysyłki skonsolidowanego sprawozdania finansowego grupy kapitałowej.

Dokument ten pełni 5 głównych funkcji:

Konsolidacja danych finansowych grupy (bilans, RZiS, przepływy – cała grupa jako jeden podmiot).

Spełnienie obowiązku sprawozdawczego (art. 55 ustawy o rachunkowości – jednostka dominująca sporządza skonsolidowane sprawozdanie).

Generowanie pliku XML JPK_SF (ustandaryzowany format – system eKRS weryfikuje zgodność ze schemą XSD).

Złożenie w eKRS (Repozytorium Dokumentów Finansowych – jedyny dopuszczalny kanał dla grup kapitałowych z KRS).

Zapewnienie porównywalności danych (dane za rok bieżący i porównawczy – jednolita struktura).

Ważne: SFJGKZ dotyczy „jednostek innych” (nie mikro, nie małych, nie OPP). Grupy kapitałowe stosujące MSSF również składają sprawozdanie przez eKRS, ale w innej strukturze.

Kto sporządza sprawozdanie SFJGKZ?

Sprawozdanie skonsolidowane sporządza jednostka dominująca grupy kapitałowej z siedzibą lub zarządem w Polsce.

Kto ma obowiązek sporządzenia SFJGKZ?

Jednostka dominująca (spółka-matka): spółka z o.o., spółka akcyjna lub inna osoba prawna z siedzibą/zarządem w RP, będąca „jednostką inną”.

Grupy kapitałowe wpisane do KRS: jednostka dominująca zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców KRS.

Grupy przekraczające progi konsolidacji: suma aktywów > 51,2 mln zł, przychody netto > 102,4 mln zł, zatrudnienie > 250 osób (co najmniej 2 z 3 progów).

Kto NIE sporządza SFJGKZ?

Jednostki mikro, małe i OPP (sporządzają w uproszczonych strukturach). Grupy kapitałowe zwolnione z konsolidacji (art. 56–58 ustawy o rachunkowości). Jednostki stosujące MSSF (inna struktura JPK_SF).

Termin sporządzenia i złożenia – kiedy i jakie konsekwencje?

Terminarz za rok obrotowy 2025 (kalendarzowy). Niezachowanie terminów – grzywna (art. 79 pkt 4 ustawy o rachunkowości) i KKS.

Terminy za rok 2025

CzynnośćTermin (rok kalend. 2025)Uwagi
Sporządzenie (e-podpisanie)Do 31 marca 2026 r.Sektor prywatny
Badanie przez biegłego rewidentaPrzed zatwierdzeniemObowiązkowe dla skonsolidowanych sprawozdań
ZatwierdzenieDo 30 czerwca 2026 r.6 mc od końca roku obrotowego
Złożenie w eKRS15 dni od zatwierdzeniaRepozytorium Dokumentów Finansowych
Niezatwierdzone – termin zastępczy15 dni po upływie 6 mc od końca rokuZłóż niezatwierdzone + ponownie po zatwierdzeniu

Ważne: Wersja v.1-3 obowiązuje za lata obrotowe od 1.01.2024. Okres przejściowy: do 30.06.2026 eKRS akceptuje zarówno v.1-2, jak i v.1-3.

Pobierz wzór sprawozdania SFJGKZ (PDF/ Druk aktywny)

Pobierz wzór SFJGKZ (PDF) – PDF dla skonsolidowanego sprawozdania.

Jakie elementy zawiera sprawozdanie SFJGKZ?

Skonsolidowane sprawozdanie SFJGKZ składa się z następujących części (plik XML):

Wprowadzenie do skonsolidowanego sprawozdania: dane identyfikacyjne grupy, polityka rachunkowości, informacje dodatkowe.

Skonsolidowany bilans: aktywa i pasywa całej grupy kapitałowej.

Skonsolidowany rachunek zysków i strat (RZiS): wariant kalkulacyjny lub porównawczy – przychody i koszty grupy.

Skonsolidowane zestawienie zmian w kapitale własnym: zmiany w strukturze kapitałów własnych grupy.

Skonsolidowany rachunek przepływów pieniężnych: metoda bezpośrednia lub pośrednia – przepływy operacyjne, inwestycyjne, finansowe.

Dodatkowe informacje i objaśnienia: noty objaśniające, nota podatkowa, informacje uzupełniające.

Gdzie i jak złożyć sprawozdanie SFJGKZ?

Skonsolidowane sprawozdanie składa się WYŁĄCZNIE przez system eKRS.

eKRS – Repozytorium Dokumentów Finansowych (ekrs.ms.gov.pl): jedyny dopuszczalny kanał. Wymaga konta w systemie.

Format: plik XML JPK_SF w strukturze SFJGKZ (v.1-3 od 2025 r.). PDF/skany – NIEDOPUSZCZALNE.

Podpis: kwalifikowany e-podpis, profil zaufany ePUAP lub podpis osobisty.

Wskazówka: NIE przesyła się skonsolidowanego sprawozdania do Szefa KAS – ta opcja dotyczy wyłącznie niektórych jednostkowych sprawozdań (np. osób fizycznych prowadzących księgi rachunkowe).

Jak sporządzić sprawozdanie SFJGKZ w 6 krokach?

Aby sporządzić wzór sprawozdania SFJGKZ, należy skonsolidować dane finansowe grupy i wygenerować plik XML.

Krok 1: Przygotuj dane skonsolidowane. Bilanse, RZiS, przepływy całej grupy po eliminacjach wewnątrzgrupowych.

Krok 2: Wypełnij wprowadzenie. Dane identyfikacyjne jednostki dominującej, skład grupy, polityka rachunkowości.

Krok 3: Wypełnij poszczególne części (bilans, RZiS, kapitały, przepływy). Dane za rok bieżący i porównawczy.

Krok 4: Dołącz dodatkowe informacje i noty. Noty objaśniające, nota podatkowa, informacje uzupełniające.

Krok 5: Wygeneruj plik XML JPK_SF. Sprawdź zgodność ze schemą XSD (v.1-3). Walidacja przed wysyłką.

Krok 6: Podpisz i wyślij do eKRS. Podpis: członek zarządu + główny księgowy. Złożenie w Repozytorium Dokumentów Finansowych.

Checklista przed złożeniem SFJGKZ – co sprawdzić?

Przed złożeniem sprawozdania należy sprawdzić 8 kluczowych elementów.

1. Użyj aktualnej wersji struktury JPK_SF (v.1-3 za lata od 2024 r.).

2. Sprawdź eliminacje wewnątrzgrupowe (transakcje między spółkami grupy).

3. Sprawdź spójność danych: bilans, RZiS, przepływy, zestawienie zmian.

4. Dołącz dane porównawcze za poprzedni rok obrotowy.

5. Podpis: członek zarządu jednostki dominującej + osoba odpowiedzialna za księgi.

6. Badanie przez biegłego rewidenta (obowiązkowe przed zatwierdzeniem).

7. Zatwierdzenie: do 30.06.2026 r. (za rok 2025). Złożenie w eKRS: 15 dni od zatwierdzenia.

8. Wyślij wyłącznie przez eKRS (NIE do Szefa KAS).

Jak uniknąć błędów w sprawozdaniu SFJGKZ?

Aby uniknąć błędów, należy zapewnić zgodność danych z dokumentacją konsolidacyjną i aktualnym schematem XSD.

Tabela najczęstszych błędów

❌ Najczęstszy błąd✓ Prawidłowe postępowanie
Użycie starej wersji struktury (v.1-2 za rok 2025)Wersja v.1-3 obowiązuje za lata obrotowe od 1.01.2024
Wysyłka do Szefa KAS zamiast eKRSSkonsolidowane sprawozdanie – WYŁĄCZNIE eKRS (Repozytorium Dokumentów Finansowych)
Brak eliminacji wewnątrzgrupowychTransakcje między spółkami grupy muszą być wyeliminowane
Plik XML odrzucony przez eKRSSprawdź zgodność ze schemą XSD (walidacja przed wysłaniem)
Brak podpisu głównego księgowegoPodpis: członek zarządu + osoba odpowiedzialna za księgi

Rozwiązywanie 4 głównych problemów

eKRS odrzucił plik XML: Sprawdź wersję schematu (v.1-3 od 2025) i waliduj plik przed wysłaniem. Program fillup ma wbudowaną walidację.

Sprawozdanie niezatwierdzone w terminie: Złóż niezatwierdzone w eKRS w ciągu 15 dni po upływie 6 mc od końca roku. Po zatwierdzeniu – złóż ponownie wersję zatwierdzoną.

Jednostka dominująca stosuje MSSF: Inna struktura JPK_SF niż SFJGKZ. Sprawdź właściwy schemat XSD dla MSSF.

Grupa zwolniona z konsolidacji: Sprawdź art. 56–58 ustawy o rachunkowości – zwolnienia dotyczą małych grup nieobjętych badaniem.

Scenariusze – kiedy sporządza się SFJGKZ?

SFJGKZ sporządza jednostka dominująca grupy kapitałowej raz w roku.

6 najczęstszych scenariuszy (Tabela)

SytuacjaSFJGKZ?Uwagi
Grupa kapitałowa, spółka-matka w KRS, UoRTAKStandardowy scenariusz – SFJGKZ w v.1-3
Grupa kapitałowa stosująca MSSFNIE – inna struktura JPK_SFOddzielny schemat XSD dla MSSF
Grupa poniżej progów konsolidacjiNIE – zwolniona z konsolidacjiArt. 56 ustawy o rachunkowości
Jednostkowe sprawozdanie spółki z o.o.NIE – SFJŁZ (jednostka inna, zał. 1)SFJGKZ = wyłącznie skonsolidowane
Konsolidacja po raz pierwszy (nowa grupa)TAKDane porównawcze: dane jednostki dominującej
Grupa w złotych i w walutach obcychSFJGKZ (zł) / SFJGKW (waluty)Oddzielne struktury dla PLN i walut obcych

Porównanie: SFJGKZ vs SFJŁZ vs SFJMAZ

Różne struktury JPK_SF dla różnych typów jednostek.

KryteriumSFJGKZ (grupy kapitałowe)SFJŁZ (jednostka inna, zał. 1)SFJMAZ (jednostka mała, zał. 5)
ZakresSkonsolidowane (cała grupa)Jednostkowe (jedna spółka)Jednostkowe (uproszczone)
Kto?Jednostka dominująca grupy kapitałowejSpółka „inna” (nie mikro/mała)Spółka mała
WysyłkaWyłącznie eKRSeKRS / Szef KAS (PIT)eKRS / Szef KAS (PIT)
BilansSkonsolidowany (eliminacje)Pełny (zał. 1)Uproszczony (zał. 5)
Wersjav.1-3 od 2025 r.v.1-3 od 2025 r.v.1-3 od 2025 r.

Specyfikacja techniczna sprawozdania SFJGKZ

Wzór SFJGKZ jest elektronicznym skonsolidowanym sprawozdaniem w formacie XML. Poniżej 8 kluczowych parametrów.

Nazwa dokumentu: SFJGKZ – Skonsolidowane e-Sprawozdanie Finansowe JPK_SF dla jednostek innych – grup kapitałowych w złotych.

Format: Plik XML w strukturze JPK_SF. Wersja v.1-3 (od 1.01.2025). Okres przejściowy v.1-2 do 30.06.2026.

Elementy: Bilans, RZiS, zestawienie zmian w kapitale, rachunek przepływów, wprowadzenie, dodatkowe informacje.

Wysyłka: Wyłącznie eKRS (ekrs.ms.gov.pl). NIE do Szefa KAS.

Podpis: Członek zarządu jednostki dominującej + osoba odpowiedzialna za księgi. E-podpis kwalifikowany / profil zaufany / podpis osobisty.

Termin (za 2025): Sporządzenie: 31.03.2026. Zatwierdzenie: 30.06.2026. eKRS: 15 dni od zatwierdzenia.

Badanie biegłego rewidenta: Obowiązkowe dla skonsolidowanych sprawozdań finansowych (przed zatwierdzeniem).

Podstawa prawna: Art. 45 ust. 1g, art. 55 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2026 r. poz. 522, z późn. zm.).

FAQ – Najczęściej zadawane pytania o SFJGKZ

Gdzie złożyć skonsolidowane sprawozdanie?

Wyłącznie przez eKRS (Repozytorium Dokumentów Finansowych). NIE przesyła się go do Szefa KAS.

Która wersja struktury obowiązuje?

Wersja v.1-3 – za lata obrotowe od 1 stycznia 2024 r. Okres przejściowy: eKRS akceptuje v.1-2 i v.1-3 do 30.06.2026.

Kto podpisuje sprawozdanie SFJGKZ?

Członek zarządu jednostki dominującej + osoba odpowiedzialna za prowadzenie ksiąg rachunkowych (główny księgowy).

Czy badanie biegłego rewidenta jest obowiązkowe?

Tak – skonsolidowane sprawozdanie finansowe podlega obowiązkowemu badaniu przez biegłego rewidenta przed zatwierdzeniem.

Co jeśli sprawozdanie nie zostało zatwierdzone w terminie?

Złóż sprawozdanie niezatwierdzone w eKRS w ciągu 15 dni po upływie 6 mc od końca roku. Po zatwierdzeniu – złóż ponownie wersję zatwierdzoną.

Gdzie pobrać wzór SFJGKZ?

Schemat XSD struktury SFJGKZ publikuje Ministerstwo Finansów w BIP. Formularz do wypełnienia dostępny w programie fillup oraz na portalu e-druki.pl.

Powiązane formularze i narzędzia

Jednostka dominująca sporządzająca SFJGKZ może potrzebować powiązanych dokumentów.

CIT-8: roczne zeznanie CIT jednostki dominującej – składane oddzielnie.

eKRS (ekrs.ms.gov.pl): Repozytorium Dokumentów Finansowych – jedyny kanał składania.

Program fillup: Aplikacja do sporządzania e-sprawozdań finansowych JPK_SF z generowaniem XML i wysyłką do eKRS.

Podstawa prawna

Art. 45 ust. 1g (forma elektroniczna, struktura JPK_SF), art. 55 (obowiązek skonsolidowanego sprawozdania), art. 56–58 (zwolnienia z konsolidacji), art. 79 pkt 4 (kary) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2026 r. poz. 522, z późn. zm.).

Rozporządzenie MF z dnia 25 września 2009 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania skonsolidowanych sprawozdań finansowych grup kapitałowych (z późn. zm.).

Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (z późn. zm.) – Repozytorium Dokumentów Finansowych.

Nota prawna

PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz – przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.

Pamiętaj, że podpisując dokument, kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz został zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.

Słowniczek pojęć – terminologia SFJGKZ

Poniższa tabela przedstawia 10 kluczowych pojęć związanych ze sprawozdaniem SFJGKZ.

PojęcieWyjaśnienie
SFJGKZSkonsolidowane e-Sprawozdanie Finansowe JPK_SF dla jednostek innych – grup kapitałowych w złotych.
JPK_SFJednolity Plik Kontrolny dla Sprawozdań Finansowych – ustandaryzowany format XML (schemat XSD).
Grupa kapitałowaJednostka dominująca + jednostki zależne – traktowane łącznie jak jeden podmiot w sprawozdaniu skonsolidowanym.
Jednostka dominującaSpółka-matka z siedzibą/zarządem w RP – sporządza skonsolidowane sprawozdanie (art. 55 ustawy o rachunkowości).
eKRS (Repozytorium Dokumentów Finansowych)System elektroniczny Ministerstwa Sprawiedliwości – jedyny kanał składania skonsolidowanych sprawozdań grup z KRS.
Wersja v.1-3Aktualna wersja schematu XSD JPK_SF – obowiązuje za lata obrotowe od 1.01.2024. Okres przejściowy z v.1-2 do 30.06.2026.
KonsolidacjaProces łączenia sprawozdań spółek z grupy z eliminacją transakcji wewnątrzgrupowych.
Biegły rewidentObowiązkowe badanie skonsolidowanego sprawozdania przed zatwierdzeniem.
Art. 45 ust. 1gPrzepis wymagający sporządzenia sprawozdania w strukturze logicznej JPK_SF (forma elektroniczna).
Jednostka innaKategoria JPK_SF: podmioty niebędące mikro, małymi ani OPP – pełne wymogi sprawozdawcze (załącznik nr 1 ustawy o rachunkowości).

Podstawa prawna

Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 4 listopada 2022 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o rachunkowości (Dz.U. 2023 poz. 120); Ustawa z dnia 26 stycznia 2018 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw; Ustawa z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym; Ustawa z dnia 10 września 1999 r. Kodeks Karny Skarbowy; Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym; Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości; Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych; Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Nota prawna

PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz - przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.

Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz zastał zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.

Skonsolidowane e-Sprawozdanie finansowe JPK_SF (v.1-3) dla jednostek innych – grup kapitałowych w złotych
Wersja: JPK_SF
Obowiązuje od 01.01.2026
Płatny
e-wysyłka
Eksport do XML
Eksport do PDF

Zostań resellerem fillup

Dołącz do programu resellerskiego i zostań specjalistą od przyjaznych formularzy, e-deklaracji i e-administracji, ponieważ fillup to formalności wypełnione.