Umowa o pracę na czas określony jest umową terminową – strony z góry określają datę jej zakończenia lub czas trwania. Zawiera się ją na piśmie; brak formy pisemnej = pracodawca potwierdza warunki przed dopuszczeniem do pracy (art. 29 § 2 KP).
ZMIANA OD 26.04.2023: Pracodawca MUSI podać przyczynę wypowiedzenia umowy na czas określony (art. 30 § 4 KP) i skonsultować się ze związkami zawodowymi (art. 38 KP). Wcześniej – nie było takiego obowiązku. To zrównało ochronę z umową na czas nieokreślony.
Limity: maksymalnie 33 miesiące i maksymalnie 3 umowy na czas określony między tymi samymi stronami (art. 25¹ § 1 KP). Przekroczenie = automatyczne przekształcenie w umowę na czas nieokreślony.
Wzór umowy o pracę na czas określony służy do nawiązania terminowego stosunku pracy.
Dokument ten pełni 5 głównych funkcji:
Określenie warunków pracy i płacy (rodzaj pracy, miejsce, wynagrodzenie, wymiar, termin).
Ustalenie czasu trwania (data rozpoczęcia + data zakończenia lub czas trwania).
Ochrona pracownika (od 26.04.2023: przyczyna wypowiedzenia + konsultacja związkowa – jak nieokreślona).
Spełnienie wymogów KP (elementy obowiązkowe art. 29 § 1 + informacja o warunkach art. 29 § 3).
Dowód nawiązania stosunku pracy (forma pisemna = dowód warunków zatrudnienia).
Ważne: Umowa na czas określony daje takie same uprawnienia pracownicze jak nieokreślona (urlop, ZUS, wynagrodzenie). Różnica: terminowość + limity 33 mc / 3 umowy.
Umowę zawierają pracodawca i pracownik.
Pracodawca: firma, JDG, instytucja – nawiązuje stosunek pracy.
Pracownik: osoba fizyczna wykonująca pracę pod kierownictwem, w miejscu i czasie określonym.
Zastępstwo: umowa na czas zastępstwa nieobecnego pracownika (wyłączona z limitu 33 mc / 3 umowy).
Zleceniobiorcy / wykonawcy B2B – to umowy cywilnoprawne, nie stosunek pracy. Stażyści / praktykanci – odrębne regulacje. Pracownicy, którzy osiągnęli limit 33 mc / 3 umowy – następna umowa = automatycznie na czas nieokreślony.
Maksymalnie 33 miesiące / maksymalnie 3 umowy. Okresy wypowiedzenia są identyczne jak przy umowie nieokreślonej (art. 36 § 1 KP).
| Parametr | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Maksymalnie czas trwania | 33 miesiące (łącznie) | Art. 25¹ § 1. Między tymi samymi stronami |
| Maksymalnie liczba umów | 3 umowy na czas określony | 4. umowa = automatycznie nieokreślona |
| Wypowiedzenie (<6 mc stażu) | 2 tygodnie | Art. 36 § 1 pkt 1 |
| Wypowiedzenie (≥6 mc) | 1 miesiąc | Art. 36 § 1 pkt 2 |
| Wypowiedzenie (≥3 lata) | 3 miesiące | Art. 36 § 1 pkt 3 |
Ważne: Od 26.04.2023 pracodawca musi podać PRZYCZYNĘ wypowiedzenia umowy na czas określony (art. 30 § 4). Brak przyczyny = możliwość odwołania do sądu pracy i przywrócenie / odszkodowanie.
Wzór umowy musi zawierać elementy z art. 29 § 1 KP. Forma pisemna obowiązkowa.
Pobierz wzór umowy na czas określony (PDF) – zgodny z KP 2026.
Pobierz wzór umowy na zastępstwo (PDF) – wyłączony z limitu 33 mc / 3 umowy.
Umowa o pracę na czas określony musi zawierać (art. 29 § 1 KP):
Strony umowy: dane pracodawcy (nazwa, adres, NIP) i pracownika (imię, nazwisko, adres).
Rodzaj umowy: „umowa o pracę na czas określony”.
Data zawarcia: dzień podpisania umowy.
Rodzaj pracy: stanowisko, zakres obowiązków.
Miejsce wykonywania pracy: adres/adresy (może być więcej niż jedno).
Wynagrodzenie: kwota + składniki (podstawa, premie, dodatki). Min. minimalne wynagrodzenie krajowe.
Wymiar czasu pracy: pełny etat (1/1) lub część etatu (np. 1/2, 3/4).
Dzień rozpoczęcia + czas trwania / dzień zakończenia: termin umowy.
Umowę zawiera się na piśmie. Brak formy pisemnej = pracodawca potwierdza warunki przed dopuszczeniem do pracy.
Forma pisemna (obowiązkowa): 2 egzemplarze, podpisy obu stron.
Informacja o warunkach (art. 29 § 3): pracodawca przekazuje w 7 dni od dopuszczenia – norma czasu pracy, urlop, wypowiedzenie, układ zbiorowy.
Forma elektroniczna: z e-podpisem kwalifikowanym = równoważna pisemnej.
Wskazówka: Po przekroczeniu 33 mc lub zawarciu 4. umowy – umowa automatycznie staje się nieokreśloną z mocy prawa. Nie trzeba podpisywać nowej umowy.
Aby wypełnić wzór umowy, należy określić strony, warunki pracy i termin.
Krok 1: Wpisz dane stron. Pracodawca (nazwa, adres, NIP/KRS) + pracownik (imię, nazwisko, adres, PESEL).
Krok 2: Określ rodzaj umowy i datę. „Umowa o pracę na czas określony” + data zawarcia.
Krok 3: Wpisz warunki pracy. Rodzaj pracy (stanowisko), miejsce, wynagrodzenie + składniki, wymiar czasu pracy.
Krok 4: Określ termin. Dzień rozpoczęcia + dzień zakończenia (lub czas trwania). Maksymalnie 33 mc łącznie!
Krok 5: Dodaj klauzule (jeśli dotyczy). Wyjątek od limitu (zastępstwo/sezonowa/kadencja) – wskaż obiektywną przyczynę.
Krok 6: Podpisy + informacja o warunkach. 2 egzemplarze. Informacja art. 29 § 3 w 7 dni.
Przed podpisaniem umowy należy sprawdzić 8 kluczowych elementów.
1. Limit 33 mc / 3 umowy nieprzekroczony (między tymi samymi stronami).
2. Forma pisemna (obowiązkowa). 2 egzemplarze.
3. Wynagrodzenie ≥ minimalne krajowe (pełny etat; proporcjonalnie przy części).
4. Informacja o warunkach (art. 29 § 3) – w 7 dni od dopuszczenia.
5. Wyjątek od limitu: zastępstwo/sezonowa/kadencja – wpisz obiektywną przyczynę w umowie.
6. Od 26.04.2023: wypowiedzenie = z przyczyną (art. 30 § 4) + konsultacja związkowa (art. 38).
7. Badania lekarskie (wstępne) + szkolenie BHP – przed dopuszczeniem.
8. Zgłoszenie do ZUS (ZUS ZUA) w 7 dni od nawiązania stosunku pracy.
Aby uniknąć błędów, należy pilnować limitów i nowych obowiązków (przyczyna wypowiedzenia).
| ❌ Najczęstszy błąd | ✓ Prawidłowe postępowanie |
|---|---|
| Przekroczenie 33 mc / 4. umowa | Automatyczne przekształcenie w nieokreśloną (art. 25¹). Pilnuj limitów! |
| Wypowiedzenie bez przyczyny (po 26.04.2023) | Art. 30 § 4: przyczyna OBOWIĄZKOWA + konsultacja związkowa (art. 38) |
| Brak informacji o warunkach (art. 29 § 3) | 7 dni od dopuszczenia. Brak = wykroczenie (art. 281) |
| Wynagrodzenie < minimalne | Min. minimalne krajowe. Niższe = wykroczenie + grzywna do 30 000 zł |
| Wyjątek od limitu bez uzasadnienia | Wpisz obiektywną przyczynę w umowie (zastępstwo, sezonowa, kadencja) |
Przekroczono 33 mc – co teraz: Umowa automatycznie stała się nieokreśloną z mocy prawa (art. 25¹ § 3). Nie trzeba podpisywać nowej. Pracownik ma pełną ochronę.
Pracownik odwołał się od wypowiedzenia: Od 26.04.2023 sąd bada przyczynę wypowiedzenia (jak przy nieokreślonej). Brak/nieuzasadniona = przywrócenie lub odszkodowanie.
Umowa na zastępstwo – czy liczy się do limitu: NIE – zastępstwo jest wyłączone z limitu 33 mc / 3 umowy (art. 25¹ § 4 pkt 1). Ale musi być wskazane w umowie.
Rozwiązanie przed terminem: Za wypowiedzeniem (z przyczyną!) lub za porozumieniem stron. Możliwe też bez wypowiedzenia (art. 52 – dyscyplinarka; art. 53 – długa choroba).
Umowę na czas określony zawiera się, gdy potrzeba terminowego zatrudnienia.
| Sytuacja | Umowa na czas określony? | Uwagi |
|---|---|---|
| Pierwsza umowa z nowym pracownikiem | TAK | Maksymalnie 33 mc. Po próbnej – typowa ścieżka |
| Zastępstwo za nieobecnego | TAK (wyłączenie z limitu) | Art. 25¹ § 4 pkt 1. Wpisz przyczynę w umowie |
| Praca sezonowa (np. turystyka) | TAK (wyłączenie z limitu) | Art. 25¹ § 4 pkt 2. Dorywcza lub sezonowa |
| 4. umowa z tym samym pracownikiem | NIE – automatycznie nieokreślona | Art. 25¹ § 3. Z mocy prawa |
| Łączny staż > 33 mc | NIE – automatycznie nieokreślona | Art. 25¹ § 3. Od dnia następnego po 33 mc |
| Projekt na 24 mc | TAK | Mieści się w limicie 33 mc. 1 z maksymalnie 3 umów |
Trzy rodzaje umów o pracę – różna ochrona i terminy.
| Kryterium | Czas określony | Czas nieokreślony | Próbna |
|---|---|---|---|
| Termin | Data końca (maksymalnie 33 mc / 3 umowy) | Bezterminowa | Maksymalnie 3 mc |
| Przyczyna wypowiedzenia | TAK (od 26.04.2023!) | TAK | NIE |
| Konsultacja związkowa | TAK (od 26.04.2023!) | TAK | NIE |
| Okresy wypowiedzenia | 2 tyg. / 1 mc / 3 mc | 2 tyg. / 1 mc / 3 mc | 3 dni / 1 tyg. / 2 tyg. |
| Ochrona | Silna (=nieokreślona od 2023) | Najsilniejsza | Minimalna |
Wzór umowy na czas określony – 8 kluczowych parametrów.
Nazwa dokumentu: Umowa o pracę na czas określony. Wzór formularza.
Forma: Pisemna (obowiązkowa). 2 egzemplarze. E-podpis = równoważna.
Limity: Maksymalnie 33 mc + maksymalnie 3 umowy między tymi samymi stronami (art. 25¹). Przekroczenie = nieokreślona.
Wypowiedzenie (od 26.04.2023): Z przyczyną (art. 30 § 4) + konsultacja związkowa (art. 38). Okresy: 2 tyg./1 mc/3 mc.
Wyjątki od limitu: Zastępstwo, sezonowa/dorywcza, kadencja, obiektywne przyczyny (art. 25¹ § 4).
Informacja o warunkach: Art. 29 § 3 – w 7 dni od dopuszczenia do pracy.
ZUS: Pełne składki. Zgłoszenie ZUS ZUA w 7 dni.
Podstawa prawna: Art. 25¹, 29, 30 § 4, 36, 38 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277, z późn. zm.).
Maksymalnie 3 umowy / maksymalnie 33 miesiące łącznie między tymi samymi stronami. 4. umowa lub przekroczenie 33 mc = automatycznie nieokreślona.
Tak – od 26.04.2023 r. (art. 30 § 4 KP). Brak przyczyny = pracownik może odwołać się do sądu (przywrócenie lub odszkodowanie).
Nie – zastępstwo jest wyłączone z limitu 33 mc / 3 umowy (art. 25¹ § 4 pkt 1). Musi być wskazane w treści umowy.
Zależy od stażu u pracodawcy: < 6 mc = 2 tygodnie; ≥ 6 mc = 1 miesiąc; ≥ 3 lata = 3 miesiące (art. 36 § 1).
Umowa automatycznie staje się umową na czas nieokreślony z mocy prawa (art. 25¹ § 3). Nie trzeba podpisywać nowej.
Wzór umowy o pracę na czas określony dostępny jest na portalu e-druki.pl w formacie PDF i DOCX.
Przy zawieraniu umowy na czas określony mogą być potrzebne powiązane dokumenty.
Umowa o pracę na czas nieokreślony: wersja bezterminowa – po wyczerpaniu limitu 33 mc / 3 umowy.
Umowa o pracę na okres próbny: przed umową na czas określony (maksymalnie 3 mc).
Informacja o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3): pracodawca przekazuje w 7 dni.
Świadectwo pracy: wystawiane po zakończeniu umowy.
Program fillup: Aplikacja do elektronicznego wypełniania formularzy kadrowych z weryfikacją danych.
Art. 25¹ (limity 33 mc / 3 umowy), art. 29 (treść umowy + informacja o warunkach), art. 30 § 4 (przyczyna wypowiedzenia – od 26.04.2023), art. 36 (okresy wypowiedzenia), art. 38 (konsultacja związkowa) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277, z późn. zm.).
Ustawa z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r. poz. 641) – obowiązek podania przyczyny wypowiedzenia umowy na czas określony.
PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz – przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.
Pamiętaj, że podpisując dokument, kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz został zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.
Poniższa tabela przedstawia 10 kluczowych pojęć związanych z umową na czas określony.
| Pojęcie | Wyjaśnienie |
|---|---|
| Umowa na czas określony | Terminowa umowa o pracę – strony określają datę zakończenia. Maksymalnie 33 mc / 3 umowy (art. 25¹). |
| Art. 25¹ KP | Limit: 33 mc + 3 umowy między tymi samymi stronami. Przekroczenie = automatycznie nieokreślona. |
| Art. 30 § 4 KP (od 26.04.2023) | Pracodawca MUSI podać przyczynę wypowiedzenia umowy na czas określony (zmiana 2023). |
| Art. 38 KP (od 26.04.2023) | Konsultacja związkowa przed wypowiedzeniem – dotyczy też umowy na czas określony (zmiana 2023). |
| Wyłączenia z limitu (art. 25¹ § 4) | Zastępstwo, praca sezonowa/dorywcza, kadencja, obiektywne przyczyny. |
| Automatyczne przekształcenie | Po 33 mc / 4. umowie – umowa staje się nieokreśloną z mocy prawa (bez nowej umowy). |
| Informacja o warunkach (art. 29 § 3) | Pracodawca przekazuje w 7 dni: norma czasu pracy, urlop, wypowiedzenie, układ zbiorowy. |
| Okresy wypowiedzenia (art. 36) | 2 tygodnie (<6 mc), 1 miesiąc (≥6 mc), 3 miesiące (≥3 lata) – identyczne jak nieokreślona. |
| ZUS ZUA | Zgłoszenie do ubezpieczeń – w 7 dni od nawiązania stosunku pracy. |
| Dyrektywa UE 2019/1152 | Dyrektywa o przejrzystych warunkach – podstawa zrównania ochrony z nieokreśloną (zmiana 2023). |
- art. 29 i 36 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1510, 1700, 2140), - ustawa z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r., poz. 240), - ustawa z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2023 r., poz. 641).
PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz - przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.
Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz zastał zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.
Dołącz do programu resellerskiego i zostań specjalistą od przyjaznych formularzy, e-deklaracji i e-administracji, ponieważ fillup to formalności wypełnione.