Wniosek o zmianę rodzaju umowy o pracę (art. 29³ § 1 Kodeksu pracy) jest pismem, w którym pracownik zwraca się do pracodawcy o zmianę umowy na czas określony na umowę na czas nieokreślony lub o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy (np. zmiana rodzaju pracy, zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy).
Przepis został wprowadzony 26 kwietnia 2023 r. (ustawa z 9.03.2023 r., Dz. U. poz. 641) w związku z implementacją dyrektywy UE 2019/1152 o przejrzystych warunkach pracy. Pracodawca ma 1 miesiąc na odpowiedź (pisemnie lub elektronicznie), a w razie odmowy musi podać przyczynę.
Wzór wniosku służy do formalnego wystąpienia o zmianę rodzaju umowy lub warunków pracy.
Dokument ten pełni 5 głównych funkcji:
Zmiana umowy na czas nieokreślony (z umowy na czas określony → bezterminowa – większa stabilność).
Zmiana rodzaju pracy (zmiana stanowiska, zakresu obowiązków – bardziej przewidywalne warunki).
Zatrudnienie w pełnym wymiarze (z pół etatu / części etatu na pełny etat).
Ochrona przed działaniami odwetowymi (art. 29³ § 5 – złożenie wniosku nie może być przyczyną zwolnienia ani niekorzystnego traktowania).
Dowód w razie sporu (pisemny wniosek + odpowiedź pracodawcy = dokumentacja).
Ważne: Pracodawca „powinien, w miarę możliwości, uwzględnić wniosek” (art. 29³ § 3). Nie ma obowiązku uwzględnienia – ale musi podać przyczynę odmowy pisemnie.
Wniosek składa pracownik zatrudniony u danego pracodawcy co najmniej 6 miesięcy (art. 29³ § 1 KP).
Pracownik na umowie na czas określony (≥06 mc): wniosek o zmianę na czas nieokreślony.
Pracownik na niepełny etat (≥06 mc): wniosek o zatrudnienie w pełnym wymiarze.
Pracownik żądający zmiany rodzaju pracy (≥06 mc): wniosek o bardziej przewidywalne warunki.
Pracownik na umowie na okres próbny – wyłączony z art. 29³ (art. 29³ § 1 zd. 2). Pracownik zatrudniony krócej niż 6 miesięcy. Pracownik, który już złożył wniosek w danym roku kalendarzowym (maksymalnie 1 raz/rok).
Wniosek można złożyć raz w roku kalendarzowym, po przepracowaniu co najmniej 6 miesięcy. Pracodawca odpowiada w ciągu 1 miesiąca.
| Parametr | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Min. staż u pracodawcy | 6 miesięcy | Do stażu wlicza się przejście zakładu (art. 23¹) |
| Częstotliwość | Raz w roku kalendarzowym | Maksymalnie 1 wniosek/rok u danego pracodawcy |
| Odpowiedź pracodawcy | 1 miesiąc od otrzymania | Pisemnie lub elektronicznie |
| Odmowa | Z podaniem przyczyny | Brak przyczyny = naruszenie art. 29³ § 4 |
| Opłata | Bezpłatnie | Dokument wewnętrzny |
Ważne: Złożenie wniosku NIE może być przyczyną wypowiedzenia ani niekorzystnego traktowania (art. 29³ § 5). Naruszenie = roszczenie pracownika o odszkodowanie.
Wzór wniosku nie jest określony urzędowo – musi zawierać wskazanie żądanej zmiany i podpis pracownika.
Pobierz wzór wniosku o zmianę umowy na nieokreśloną (PDF) – art. 29³ KP.
Wniosek o zmianę rodzaju umowy powinien zawierać:
Dane pracownika: imię, nazwisko, stanowisko, dział.
Dane pracodawcy: nazwa firmy, adres.
Data zatrudnienia: potwierdzenie stażu ≥06 mc u danego pracodawcy.
Obecny rodzaj umowy: umowa na czas określony / niepełny etat / rodzaj pracy.
Żądana zmiana: na czas nieokreślony / pełny etat / inny rodzaj pracy – precyzyjne wskazanie.
Uzasadnienie (opcjonalne): dlaczego zmiana jest uzasadniona (nie jest wymagane, ale wzmacnia wniosek).
Podstawa prawna: art. 29³ § 1 Kodeksu pracy.
Podpis i data: własnoręczny podpis pracownika + data złożenia.
Wniosek składa się pracodawcy w postaci papierowej lub elektronicznej (art. 29³ § 1 KP).
Papierowo: 2 egzemplarze – z potwierdzeniem odbioru (data + podpis pracodawcy/kadr).
Elektronicznie: e-mail służbowy z potwierdzeniem odbioru. Forma elektroniczna wyraźnie dopuszczona.
Potwierdzenie odbioru: KLUCZOWE – od daty odbioru biegnie 1-miesięczny termin na odpowiedź.
Wskazówka: Zachowaj kopię wniosku z potwierdzeniem daty złożenia. W razie sporu – to dowód, że wniosek został złożony i kiedy.
Aby wypełnić wzór wniosku, należy wskazać żądaną zmianę i potwierdzić spełnienie warunków.
Krok 1: Wpisz dane pracownika i pracodawcy. Imię/nazwisko, stanowisko + nazwa firmy.
Krok 2: Wskaż obecny rodzaj umowy. Np. „umowa na czas określony z dnia [data], na stanowisku [nazwa]”.
Krok 3: Określ żądaną zmianę. Np. „Wnoszę o zmianę umowy na czas nieokreślony” / „o zatrudnienie w pełnym wymiarze”.
Krok 4: Potwierdź staż ≥06 mc. Np. „Jestem zatrudniony u pracodawcy od [data] (ponad 6 miesięcy)”.
Krok 5: Powołaj się na art. 29³ § 1 KP. Podstawa prawna wniosku.
Krok 6: Podpis + data + złóż. Papierowo (z potwierdzeniem) lub elektronicznie.
Przed złożeniem wniosku należy sprawdzić 8 kluczowych elementów.
1. Staż u pracodawcy ≥06 miesięcy (wliczając przejście zakładu, art. 23¹).
2. NIE jesteś na umowie na okres próbny (wyłączenie z art. 29³).
3. Nie składałeś wniosku wcześniej w tym roku kalendarzowym (maksymalnie 1/rok).
4. Żądana zmiana: na czas nieokreślony / pełny etat / zmiana rodzaju pracy – precyzyjnie.
5. Forma: papierowa lub elektroniczna (obie dopuszczone).
6. Potwierdzenie odbioru (data = początek 1-mc terminu na odpowiedź).
7. Pracodawca odpowiada w 1 miesiąc – pisemnie/elektronicznie.
8. Złożenie wniosku NIE może być przyczyną zwolnienia (art. 29³ § 5).
Aby uniknąć błędów, należy spełnić warunki formalne i precyzyjnie określić żądanie.
| ❌ Najczęstszy błąd | ✓ Prawidłowe postępowanie |
|---|---|
| Wniosek przed upływem 6 mc | Min. 6 mc stażu u pracodawcy. Wcześniej = wniosek bezpodstawny |
| Drugi wniosek w tym samym roku | Maksymalnie 1 wniosek / rok kalendarzowy. Kolejny = bezpodstawny |
| Wniosek ustny (bez śladu) | Papierowo lub elektronicznie (art. 29³ § 1). Ustny = brak dowodu |
| Ogólnikowe żądanie („lepsze warunki”) | Precyzyjnie: „zmiana na czas nieokreślony” / „pełny etat” / „zmiana stanowiska na [nazwa]” |
| Pracownik na próbnej składa wniosek | Art. 29³ NIE dotyczy umowy na okres próbny |
Pracodawca nie odpowiada w 1 mc: Naruszenie art. 29³ § 4. Pracownik może wystąpić do PIP lub sądu pracy. Brak odpowiedzi = naruszenie obowiązku.
Pracodawca odmawia bez podania przyczyny: Odmowa musi być uzasadniona (art. 29³ § 4 zd. 2). Brak przyczyny = naruszenie przepisu.
Zwolnienie po złożeniu wniosku: Art. 29³ § 5: złożenie wniosku nie może być przyczyną wypowiedzenia ani niekorzystnego traktowania. Pracownik: odszkodowanie.
Pracodawca „powinien uwzględnić” – czy musi: NIE musi – ale „powinien, w miarę możliwości” (art. 29³ § 3). Odmowa wymaga uzasadnienia.
Wniosek składa się po 6 mc stażu, raz w roku, w celu poprawy warunków zatrudnienia.
| Sytuacja | Wniosek art. 29³? | Uwagi |
|---|---|---|
| Pracownik na czas określony (>6 mc) chce nieokreśloną | TAK | Klasyczny scenariusz – wniosek o zmianę rodzaju |
| Pracownik na 1/2 etatu chce pełny | TAK | Bardziej przewidywalne warunki – pełny wymiar |
| Pracownik chce zmienić stanowisko | TAK | Zmiana rodzaju pracy na bardziej przewidywalne |
| Pracownik na próbnej (3 mc) | NIE | Umowa próbna wyłączona z art. 29³ |
| Pracownik zatrudniony 4 mc | NIE | Min. 6 mc stażu |
| Drugi wniosek w tym samym roku | NIE | Maksymalnie 1 wniosek / rok kalendarzowy |
Trzy sposoby zmiany umowy na czas nieokreślony.
| Kryterium | Wniosek art. 29³ | Automatyczne (art. 25¹) | Porozumienie stron |
|---|---|---|---|
| Inicjatywa | Pracownik (wniosek) | Z mocy prawa | Obustronna zgoda |
| Warunek | ≥06 mc stażu, raz/rok | 33 mc lub 4. umowa | Brak warunków formalnych |
| Obowiązek pracodawcy | Odpowiedź w 1 mc (z uzasadnieniem odmowy) | Automatyczne – bez decyzji pracodawcy | Dobrowolne – pracodawca musi się zgodzić |
| Ochrona pracownika | Art. 29³ § 5 (zakaz odwetu) | Pełna | Brak szczególnej |
| Podstawa prawna | Art. 29³ KP | Art. 25¹ KP | Art. 30 § 1 pkt 1 KP / aneks |
Wzór wniosku – 8 kluczowych parametrów.
Nazwa dokumentu: Wniosek o zmianę rodzaju umowy na czas nieokreślony / bardziej przewidywalne warunki. Wzór formularza.
Min. staż: 6 miesięcy u danego pracodawcy (wliczając przejście zakładu, art. 23¹).
Częstotliwość: Raz w roku kalendarzowym.
Forma: Papierowa lub elektroniczna (obie równorzędne, art. 29³ § 1).
Odpowiedź pracodawcy: W ciągu 1 miesiąca od otrzymania. Pisemnie/elektronicznie. Odmowa z uzasadnieniem.
Ochrona: Art. 29³ § 5 – złożenie wniosku nie może być przyczyną zwolnienia ani niekorzystnego traktowania.
Wyłączenie: Umowa na okres próbny – nie podlega art. 29³.
Podstawa prawna: Art. 29³ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277, z późn. zm.).
Nie musi – ale „powinien, w miarę możliwości” (art. 29³ § 3). Odmowa wymaga pisemnego uzasadnienia w ciągu 1 miesiąca.
Raz w roku kalendarzowym u danego pracodawcy. Kolejny wniosek – dopiero w następnym roku.
Nie – art. 29³ § 5: złożenie wniosku nie może być przyczyną wypowiedzenia, rozwiązania umowy ani niekorzystnego traktowania.
Nie – art. 29³ nie dotyczy pracowników na umowie na okres próbny.
Np. zmiana rodzaju pracy (stanowisko), zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, zmiana miejsca pracy – katalog otwarty.
Wzór wniosku o zmianę rodzaju umowy dostępny jest na portalu e-druki.pl w formacie PDF i DOCX.
Przy składaniu wniosku mogą być potrzebne powiązane dokumenty.
Umowa o pracę na czas nieokreślony: wzór umowy – jeśli pracodawca uwzględni wniosek.
Aneks do umowy o pracę: zmiana warunków pracy (stanowisko, wymiar, wynagrodzenie).
Wypowiedzenie zmieniające: alternatywa – pracodawca proponuje zmianę warunków.
Informacja o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3): aktualizacja po zmianie warunków.
Program fillup: Aplikacja do elektronicznego wypełniania formularzy kadrowych z weryfikacją danych.
Art. 29³ § 1–5 (wniosek o zmianę rodzaju umowy / bardziej przewidywalne warunki) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277, z późn. zm.).
Przepis wprowadzony ustawą z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r. poz. 641) – implementacja dyrektywy UE 2019/1152 o przejrzystych warunkach pracy.
PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz – przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.
Pamiętaj, że podpisując dokument, kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz został zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.
Poniższa tabela przedstawia 10 kluczowych pojęć związanych z wnioskiem o zmianę umowy.
| Pojęcie | Wyjaśnienie |
|---|---|
| Art. 29³ KP | Prawo pracownika (≥06 mc) do wniosku o zmianę umowy na nieokreśloną / bardziej przewidywalne warunki. Raz/rok. |
| Bardziej przewidywalne warunki | Zmiana rodzaju pracy, zatrudnienie w pełnym wymiarze, zmiana stanowiska – katalog otwarty. |
| Odpowiedź pracodawcy (1 mc) | Pracodawca odpowiada pisemnie/elektronicznie w 1 mc od otrzymania. Odmowa z uzasadnieniem. |
| Ochrona przed odwetem (art. 29³ § 5) | Złożenie wniosku nie może być przyczyną zwolnienia ani niekorzystnego traktowania. |
| Wyłączenie: umowa próbna | Art. 29³ nie dotyczy pracowników na umowie na okres próbny. |
| Art. 25¹ KP | Automatyczne przekształcenie po 33 mc / 4. umowie – alternatywna ścieżka do nieokreślonej. |
| Dyrektywa UE 2019/1152 | Dyrektywa o przejrzystych warunkach pracy – podstawa wprowadzenia art. 29³ do KP. |
| Art. 23¹ KP | Przejście zakładu pracy – staż u poprzedniego pracodawcy wlicza się do 6 mc. |
| Aneks do umowy | Zmiana warunków umowy za zgodą obu stron – dokument realizujący uwzględniony wniosek. |
| Wypowiedzenie zmieniające | Pracodawca proponuje zmianę warunków – alternatywa dla aneksu (art. 42 KP). |
- art. 29 (3) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1510, 1700, 2140), - ustawa z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r., poz. 240), - ustawa z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2023 r., poz. 641).
PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz - przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.
Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz zastał zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.
Dołącz do programu resellerskiego i zostań specjalistą od przyjaznych formularzy, e-deklaracji i e-administracji, ponieważ fillup to formalności wypełnione.