Szacowany czas czytania: 4-5 minut
Kluczowe wnioski:
Spis treści:
Formularz KRS-Z-OPP to dokument, który trzeba dołączyć do wniosku o zmianę danych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Służy on zgłaszaniu aktualizacji informacji na temat działalności pożytku publicznego (DPP), jaką prowadzi organizacja posiadająca status Organizacji Pożytku Publicznego (OPP) lub starająca się o jego nadanie. To kluczowy druk, by oficjalnie odnotować w rejestrze zmiany w celach i sposobach działania organizacji w sferze publicznej.
Obowiązek złożenia formularza KRS-Z-OPP spoczywa na konkretnych podmiotach, gdy pojawiają się zmiany w ich działalności pożytku publicznego; terminowe zgłoszenie jest kluczowe dla zgodności danych w rejestrze z rzeczywistością. Głównie chodzi tu o organizacje pozarządowe (NGO), takie jak fundacje czy stowarzyszenia zarejestrowane w KRS i prowadzące działalność pożytku publicznego. Dotyczy to zarówno tych, które już mają status OPP, jak i tych, które dopiero się o niego starają i muszą zaktualizować dane o swojej działalności statutowej w sferze pożytku publicznego.
Załącznik KRS-Z-OPP trzeba złożyć, gdy organizacja wprowadza zmiany w zakresie prowadzonej działalności pożytku publicznego. Najczęściej dzieje się tak, gdy:
Dzięki temu załącznikowi zmiany te zostaną formalnie zapisane w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Wypełniając KRS-Z-OPP, trzeba dokładnie opisać zakres i charakter prowadzonej działalności pożytku publicznego, bo precyzyjne dane są niezbędne do prawidłowej rejestracji zmian. W formularzu wskazuje się przedmiot działalności pożytku publicznego, używając odpowiedniego kodu z Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD). Poza kodem, potrzebny jest też krótki, ale jasny opis słowny tej działalności, który jednoznacznie określi jej charakter i zakres, zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Co bardzo ważne, trzeba wyraźnie zaznaczyć, czy dana działalność jest prowadzona jako działalność nieodpłatna, czy jako działalność odpłatna. Ustawa dokładnie definiuje obie formy, a ich poprawne rozróżnienie ma spore znaczenie prawne i dla późniejszej sprawozdawczości.
Aby poprawnie wypełnić formularz KRS-Z-OPP, warto zrozumieć jego układ i zasady wpisywania danych, zwłaszcza jeśli chodzi o rozróżnianie form działalności. Kluczowa zasada przy wypełnianiu KRS-Z-OPP: jeżeli ten sam rodzaj działalności (ten sam kod PKD) organizacja prowadzi i odpłatnie, i nieodpłatnie, trzeba go wpisać dwukrotnie, w osobnych pozycjach formularza. W jednej pozycji zaznacza się pole "działalność nieodpłatna", a w drugiej, dla tego samego PKD, pole "działalność odpłatna". Absolutnie nie można zaznaczyć obu pól w jednej pozycji dla jednego wpisu działalności.
Złożenie formularza KRS-Z-OPP to element szerszej procedury aktualizacji danych w Krajowym Rejestrze Sądowym, a sposób składania zależy od formy prawnej organizacji i rejestru, w którym jest wpisana. Pamiętajmy, że formularz KRS-Z-OPP nigdy nie funkcjonuje samodzielnie – zawsze jest załącznikiem do głównego wniosku o zmianę danych podmiotu w KRS. Zazwyczaj będzie to wniosek KRS-Z20 (dla fundacji, stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych oraz SPZOOZ) lub inny właściwy formularz, zależnie od tego, jakie zmiany zgłaszamy.
Od 1 lipca 2021 roku podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS (np. spółki z o.o. prowadzące działalność gospodarczą i mające jednocześnie status OPP) wnioski o zmianę danych, w tym załącznik KRS-Z-OPP, muszą składać wyłącznie w formie elektronicznej. Odbywa się to przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS). Wymaga to posiadania konta w systemie oraz jednego z podpisów: kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
Stowarzyszenia, fundacje i inne organizacje społeczne czy zawodowe, które są wpisane tylko do rejestru stowarzyszeń (...) KRS (czyli nie figurują jednocześnie w rejestrze przedsiębiorców), wciąż mogą wybierać. Mogą składać wnioski o zmianę danych, w tym KRS-Z-OPP, elektronicznie przez PRS albo tradycyjnie, w formie papierowej. Papierowe formularze zanosi się lub wysyła do właściwego miejscowo sądu rejestrowego. Mimo tej opcji, forma elektroniczna staje się coraz popularniejsza i często jest po prostu wygodniejsza.
Do wniosku o zmianę danych z załącznikiem KRS-Z-OPP koniecznie trzeba dołączyć dokumenty potwierdzające zgłaszane zmiany. Mogą to być na przykład:
Te dokumenty są dowodem na to, że odpowiednie decyzje zostały podjęte wewnątrz organizacji. Co ważne, zgodnie z przepisami, wnioski o zmianę danych w KRS dotyczące wyłącznie działalności pożytku publicznego oraz uzyskania lub zmiany statusu OPP są zwolnione z opłat sądowych. Jeśli więc wniosek (np. KRS-Z20 z załącznikiem KRS-Z-OPP) dotyczy tylko aktualizacji informacji o DPP lub statusie OPP, organizacja nie musi płacić za jego złożenie i rozpatrzenie przez sąd.
Formularz KRS-Z-OPP służy do zgłaszania zmian w prowadzonej działalności pożytku publicznego, a nie do wykreślania statusu OPP z rejestru. Jeżeli organizacja straciła status OPP (bo np. przestała spełniać wymogi ustawy) i trzeba usunąć informację o tym statusie oraz o prowadzonej działalności pożytku publicznego z KRS, konieczne jest złożenie innego wniosku. Najczęściej będzie to formularz KRS-X2 (Wniosek o wykreślenie podmiotu z Krajowego Rejestru Sądowego) lub inny odpowiedni wniosek o zmianę danych, który spowoduje usunięcie informacji o OPP.
Do czego służy formularz KRS-Z-OPP?
Formularz KRS-Z-OPP służy do zgłaszania zmian w działalności pożytku publicznego organizacji w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Kto musi złożyć KRS-Z-OPP?
Obowiązek ten spoczywa na organizacjach pozarządowych, które prowadzą działalność pożytku publicznego lub starają się o status OPP.
Gdzie znajdę aktualny wzór formularza KRS-Z-OPP?
Aktualne wzory formularzy sądowych, w tym KRS-Z-OPP, dostępne są na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości.
Czy za złożenie wniosku KRS-Z-OPP trzeba zapłacić?
Wnioski dotyczące wyłącznie działalności pożytku publicznego oraz uzyskania lub zmiany statusu OPP są zwolnione z opłat sądowych.
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 czerwca 2021 r. w sprawie określenia wzorów urzędowych formularzy wniosków o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego oraz sposobu i miejsca ich udostępniania (Dz.U. 2021 poz. 1173)
PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz - przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.
Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz zastał zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.
Dołącz do programu resellerskiego i zostań specjalistą od przyjaznych formularzy, e-deklaracji i e-administracji, ponieważ fillup to formalności wypełnione.