ZUS EWYP Zawiadomienie o wypadku

Szacowany czas czytania: 5-6 minut

Kluczowe wnioski:

• Formularz ZUS EWYP służy do zgłaszania wypadków przy pracy lub w drodze do/z pracy przez osoby prowadzące działalność pozarolniczą lub pracujące na umowie uaktywniającej.
• Zgłoszenie wypadku na formularzu EWYP jest podstawą do wszczęcia przez ZUS postępowania wyjaśniającego okoliczności i przyczyny wypadku.
• Do formularza ZUS EWYP należy dołączyć kompletną dokumentację, w tym dokumenty medyczne i ewentualne notatki służb.
• ZUS ma 14 dni na wydanie decyzji w sprawie świadczeń wypadkowych, licząc od dnia otrzymania kompletnego wniosku.

Spis treści:

1. Co to jest formularz ZUS EWYP?
2. Kiedy należy użyć formularza EWYP do zgłoszenia wypadku?
   1. Jakie rodzaje wypadków obejmuje zgłoszenie EWYP?
   2. Kto zgłasza wypadek za pomocą formularza EWYP?
3. Jaki jest cel złożenia zawiadomienia EWYP w ZUS?
4. Jak prawidłowo wypełnić i złożyć formularz ZUS EWYP?
   1. Gdzie znaleźć i jak przygotować formularz EWYP?
   2. Jakie są metody złożenia wypełnionego formularza do ZUS?
5. Jakie dokumenty są wymagane wraz z formularzem EWYP?
   1. Dodatkowe dowody i dokumenty specjalne
6. Jak przebiega procedura w ZUS po otrzymaniu zgłoszenia EWYP?
   1. Co ZUS ustala w toku postępowania?
7. FAQ - Najczęściej Zadawane Pytania

Co to jest formularz ZUS EWYP?

Formularz ZUS EWYP to oficjalny dokument, którym zawiadamiasz Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) o wypadku. To specjalny druk przeznaczony dla konkretnych grup ubezpieczonych, którzy mieli wypadek przy pracy lub zdarzenie traktowane na równi z nim – na przykład wypadek w drodze do pracy lub wracając z niej. Kiedy złożysz ten formularz, ZUS rozpoczyna formalne postępowanie wyjaśniające.

Kiedy należy użyć formularza EWYP do zgłoszenia wypadku?

Zawiadomienie na druku ZUS EWYP jest konieczne tylko w ściśle określonych sytuacjach i dotyczy wybranych grup ubezpieczonych. Nie jest to uniwersalny sposób zgłaszania każdego wypadku do ZUS. Sięgnij po niego, jeśli wypadek przydarzył się osobie objętej ubezpieczeniem wypadkowym z racji prowadzenia konkretnej działalności zawodowej, innej niż typowa umowa o pracę.

Jakie rodzaje wypadków obejmuje zgłoszenie EWYP?

Formularz EWYP służy do zgłaszania zdarzeń, które można zakwalifikować jako:

• wypadek przy pracy – chodzi o nagłe zdarzenie, które wywołała przyczyna zewnętrzna i które spowodowało uraz lub śmierć, a do tego doszło w związku z prowadzeniem działalności pozarolniczej (lub współpracą przy niej) albo podczas wykonywania umowy uaktywniającej,
• wypadek w drodze do pracy lub z pracy – czyli taki, który wydarzył się w trakcie pokonywania trasy między domem a miejscem, gdzie prowadzisz działalność lub wykonujesz umowę.

Kto zgłasza wypadek za pomocą formularza EWYP?

Obowiązek lub możliwość zgłoszenia wypadku na formularzu EWYP mają przede wszystkim:

• osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą,
• osoby, które współpracują przy prowadzeniu takiej działalności,
• osoby pracujące na podstawie umowy uaktywniającej (na przykład nianie zatrudnione zgodnie z przepisami ustawy o opiece nad dziećmi do lat 3).

Ten formularz nie jest dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę. W ich przypadku całą procedurą powypadkową i zgłoszeniem zajmuje się pracodawca, korzystając z innych dokumentów (jak protokół powypadkowy).

Jaki jest cel złożenia zawiadomienia EWYP w ZUS?

Składając formularz ZUS EWYP, oficjalnie informujesz Zakład Ubezpieczeń Społecznych o tym, co się stało. Główny cel to skłonienie ZUS do rozpoczęcia postępowania, które wyjaśni okoliczności i przyczyny wypadku. Analizując zgłoszenie i zebrane dokumenty, ZUS ocenia, czy zdarzenie można uznać za wypadek przy pracy (lub zdarzenie z nim zrównane). Te ustalenia decydują o tym, czy poszkodowany dostanie świadczenia z ubezpieczenia wypadkowego – na przykład zasiłek chorobowy, jednorazowe odszkodowanie albo rentę wypadkową. Na podstawie zgłoszenia ZUS przygotowuje też niezbędną dokumentację, w tym ważną kartę wypadku.

Jak prawidłowo wypełnić i złożyć formularz ZUS EWYP?

Staranne przygotowanie i złożenie formularza EWYP to podstawa, by sprawa w ZUS przebiegła sprawnie. Ważne jest zarówno to, jak wypełnisz druk, jak i sposób, w jaki dostarczysz go do urzędu.

Gdzie znaleźć i jak przygotować formularz EWYP?

Aktualny wzór formularza ZUS EWYP znajdziesz na stronie internetowej ZUS, zwykle jako plik PDF. Najlepiej pobierz go na swój komputer, zanim zaczniesz wypełniać. Formularze często są interaktywne, co oznacza, że możesz je wypełnić elektronicznie w programie typu Adobe Reader lub Adobe Acrobat – wypełnianie w przeglądarce internetowej czasem nie działa poprawnie. Pamiętaj, aby dokładnie uzupełnić wszystkie pola, podając jak najwięcej szczegółów o zdarzeniu i osobie poszkodowanej.

Jakie są metody złożenia wypełnionego formularza do ZUS?

Gotowy, wypełniony i podpisany (przez Ciebie lub upoważnionego pełnomocnika) formularz EWYP możesz dostarczyć do ZUS na kilka sposobów:

• osobiście – zanieś go do placówki ZUS odpowiedniej dla Twojego miejsca zamieszkania lub prowadzenia działalności,
• elektronicznie – skorzystaj z Platformy Usług Elektronicznych (PUE ZUS), ale potrzebujesz do tego profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego,
• tradycyjną pocztą – wyślij dokumenty na adres właściwej jednostki ZUS.

Jakie dokumenty są wymagane wraz z formularzem EWYP?

Do formularza ZUS EWYP dołącz komplet dokumentów, które potwierdzą okoliczności zdarzenia i udzieloną pomoc medyczną. Im pełniejsza dokumentacja, tym szybciej ZUS rozpatrzy Twoją sprawę. Niezbędne są przede wszystkim dokumenty medyczne pokazujące uraz i leczenie, na przykład karta informacyjna leczenia szpitalnego, ambulatoryjnego czy zaświadczenia lekarskie. Jeżeli w związku z wypadkiem interweniowały jakieś służby (policja, prokuratura), dołącz kopie oficjalnych dokumentów, jak postanowienie prokuratury czy notatka policyjna.

Dodatkowe dowody i dokumenty specjalne

Czasem, w zależności od konkretnej sytuacji, potrzebne będą dodatkowe papiery. Mogą to być na przykład:

• pełnomocnictwo, jeżeli zgłoszenie składa w Twoim imieniu ktoś inny,
• w razie wypadku śmiertelnego: akt zgonu lub statystyczna karta zgonu,
• inne dowody, które mogą pomóc ustalić, co dokładnie się stało – na przykład protokoły powypadkowe (jeśli sporządziły je inne podmioty), oświadczenia świadków, kserokopie rachunków za leczenie czy naprawę uszkodzonego mienia.

Jak przebiega procedura w ZUS po otrzymaniu zgłoszenia EWYP?

Złożenie zawiadomienia EWYP uruchamia formalne postępowanie w ZUS. Urząd analizuje Twoje zgłoszenie i załączniki, by podjąć decyzję. Głównym zadaniem ZUS jest dokładne zbadanie i ustalenie faktycznych okoliczności i przyczyn zdarzenia. Sprawdza, czy to, co się stało, pasuje do ustawowej definicji wypadku przy pracy lub wypadku traktowanego na równi z nim. Na tej podstawie ZUS tworzy kartę wypadku, podejmuje decyzję o prawnej kwalifikacji zdarzenia i ewentualnym przyznaniu świadczeń. Zgodnie z przepisami, ZUS ma 14 dni na wydanie decyzji w sprawie świadczeń wypadkowych, licząc od dnia otrzymania kompletnego wniosku i wyjaśnienia ostatniej niezbędnej okoliczności. Innymi słowy, czas ten biegnie od momentu, gdy ZUS ma już wszystkie informacje i dokumenty potrzebne do rozstrzygnięcia sprawy. Cała procedura zgłaszania wypadków przez osoby używające formularza EWYP, jak również zasady przyznawania świadczeń, opiera się na Ustawie z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (aktualny tekst jednolity znajdziesz np. w Dz.U. z 2019 r. poz. 1205, z późniejszymi zmianami). Bardziej szczegółowe zasady mogą wynikać także z rozporządzeń do tej ustawy.

Co ZUS ustala w toku postępowania?

Jeśli ZUS uzna zgłoszone zdarzenie za wypadek przy pracy (lub zrównane z nim), poszkodowany może liczyć na konkretne świadczenia z ubezpieczenia wypadkowego. Do podstawowych należą:

• Jednorazowe odszkodowanie: Dostaniesz je, jeśli wypadek spowodował u Ciebie stały lub długotrwały uszczerbek na zdrowiu. Jego wysokość zależy od procentu tego uszczerbku,
• Zasiłek chorobowy: Jest wypłacany w wysokości 100% podstawy wymiaru za cały okres niezdolności do pracy spowodowany wypadkiem.

Jeżeli wypadek okazał się na tyle poważny, że spowodował trwałą lub długotrwałą niezdolność do pracy, poszkodowany ma prawo starać się o rentę z tytułu tej niezdolności w związku z wypadkiem (tzw. renta wypadkowa). Warunki jej przyznania oraz wysokość określa wspomniana ustawa wypadkowa.

FAQ - Najczęściej Zadawane Pytania

Dla kogo przeznaczony jest formularz ZUS EWYP?

Formularz ZUS EWYP przeznaczony jest dla osób prowadzących działalność pozarolniczą, współpracujących przy takiej działalności oraz osób pracujących na podstawie umowy uaktywniającej.

Czy pracownik zatrudniony na umowę o pracę może zgłosić wypadek na formularzu EWYP?

Nie, formularz EWYP nie jest przeznaczony dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę; w ich przypadku zgłoszenia dokonuje pracodawca.

Jakie dokumenty należy dołączyć do formularza ZUS EWYP?

Do formularza należy dołączyć dokumenty potwierdzające okoliczności zdarzenia i udzieloną pomoc medyczną, takie jak karta informacyjna leczenia szpitalnego czy zaświadczenia lekarskie.

Ile czasu ma ZUS na wydanie decyzji w sprawie świadczeń wypadkowych po otrzymaniu zgłoszenia EWYP?

ZUS ma 14 dni na wydanie decyzji w sprawie świadczeń wypadkowych, licząc od dnia otrzymania kompletnego wniosku i wyjaśnienia ostatniej niezbędnej okoliczności.

Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 13 stycznia 2015 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. 2015 poz. 121 z późn. zm.)

PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz - przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.

Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz zastał zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.